上個月給客戶開了一張發(fā)票，客戶那邊已經抵扣了，剛對方的會計突然打來電話說，我給開具的發(fā)票有數量不對，麻煩我重新給開一張，因進項稅已經抵扣，她先把抵扣的進項稅額轉出來，讓我這個月一定要開出來，否則影響抵扣進項稅額。我說沒問題，那你開一下紅字信息表吧， 我這邊收到紅字信息表后，再重新開具發(fā)票，給你發(fā)過去。

由于是對方開具的紅字信息表，開具紅字發(fā)票之前先看一下開具上傳紅字信息表的步驟

開具上傳紅字發(fā)票信息表詳細操作步驟

1：在增值稅發(fā)票開票軟件中的【發(fā)票管理】-【信息表】，選擇【增值稅專用發(fā)票信息表填開】；

2：選擇專用發(fā)票的種類，按照實際情況選擇到底該由購買方還是銷售方來申請?zhí)顚懠t字信息表，點擊下一步；【如選擇購買方申請、已抵扣不需要輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼】

舉個例子，我們給客戶開出了發(fā)票，發(fā)給客戶，對方已經抵扣，后發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題，要發(fā)回來重新開具，但發(fā)票已經跨月了，那么信息表要購買方來填寫，比如這個例子中，對方已經抵扣了，我就不能填寫并上傳紅字專用發(fā)票信息表了。如果對方沒抵扣就銷售方來開紅字信息表！

3：出現(xiàn)相應的發(fā)票信息，點擊【確定】，進入紅字發(fā)票申請單填開界面。紅字發(fā)票申請單填開界面，如調出信息直接打??；未調出信息，按照要沖紅的發(fā)票輸入數量、金額為負數；

4：確認無誤后打印；

5：申請單上傳。點【發(fā)票管理】-【信息表】選擇【增值稅專用發(fā)票信息表維護】；

6：選中要上傳的信息表，點擊【上傳】；

7：待信息表編號出現(xiàn)16位數字、信息表描述為審核通過為止（如是銷方申請，可以去開紅字發(fā)票了，如是購買方申請，將16位編號告知銷方，下載下來，導出，發(fā)給對方，對方導入網絡下載的紅字發(fā)票信息表）。

開具紅字發(fā)票

1：點擊【發(fā)票管理 】-【發(fā)票填開】-【專用發(fā)票填開】；顯示票面，點擊【紅字】，選擇【導入網絡下載紅字發(fā)票信息表】。就是這個地方有點陌生對吧，我們附上一張圖片更清晰：

2：出現(xiàn)信息表選擇對話框，點擊【下載】

3：出現(xiàn)紅字發(fā)票審核結果下載條件設置，把填開日期區(qū)間包括在開具的時間范圍內即可，然后點擊確定 。（假如是4月份）

4：下載到要開具的信息表后，單擊選中，再點擊【選擇】按鈕

5：返回到票面后，確認信息無誤后打印。操作完成。

信息表都已經下載下來了，發(fā)票上有個紅字，你點擊一下，然后把這個信息從“導入”導入進去，導入進去這所有的信息都會導入進去，出來之后你核對一下，別忘了，在右下角備注一下，開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表編號（紅框圈出來的信息），導出，無誤后打印。

經常開紅字發(fā)票肯定忘不了步驟，當然，我們不希望頻繁發(fā)生紅沖現(xiàn)象，如果時間長了不開還真記不清了，現(xiàn)在把詳細步驟記錄下來，方便使用。喜歡的就點個贊，收藏吧！