1、開(kāi)票前需要在自定義貨物與勞務(wù)編碼中添加要銷售貨物或者勞務(wù)的相關(guān)信息，并且準(zhǔn)備好紙質(zhì)發(fā)票，點(diǎn)擊“發(fā)票管理-發(fā)票管理首頁(yè)-發(fā)票填開(kāi)”（或者發(fā)票管理-發(fā)票證書(shū)填開(kāi)或者首頁(yè)-發(fā)票填開(kāi)），選擇開(kāi)具發(fā)票種類，即可進(jìn)入正數(shù)發(fā)票開(kāi)具界面。

2、首先核對(duì)并確認(rèn)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼與紙質(zhì)發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼相同，然后根據(jù)企業(yè)的開(kāi)具發(fā)票的實(shí)際情況，選擇征稅類型和是否是開(kāi)具帶班退稅發(fā)票，選擇一下收款人和復(fù)核人。

3、在購(gòu)貨單位蘭里面一次填寫客戶的名稱，納稅人識(shí)別號(hào)，地址、電話，開(kāi)戶行及賬號(hào)信息，如果之前有添加過(guò)客戶編號(hào)信息，直接雙擊名稱欄后面的空白區(qū)域就可以選擇對(duì)應(yīng)的客戶信息，添加銷售貨物或者勞務(wù)信息，在貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)名稱下方的空白處雙擊，選擇銷售貨物或者勞務(wù)的類型，依次添加相應(yīng)的貨物或者勞務(wù)信息，價(jià)格可以點(diǎn)擊右上角的含稅按鈕進(jìn)行選擇貨物或者勞務(wù)價(jià)格是含稅還是不含稅，對(duì)應(yīng)信息也會(huì)在單價(jià)（含稅），單價(jià)（不含稅），金額（含稅），金額（不含稅）的欄次中對(duì)應(yīng)體現(xiàn)，銷售多個(gè)貨物或者勞務(wù)的可以在填完一個(gè)完整的貨物或者勞務(wù)信息后，點(diǎn)擊新增行繼續(xù)添加下一個(gè)貨物或者勞務(wù)的信息，如有折扣，請(qǐng)勾選折扣貨物或者勞務(wù)然后點(diǎn)擊折扣行，填寫折扣率可以自動(dòng)帶出折扣金額，填寫折扣金額，也可以自動(dòng)帶出折扣率，填寫完成后，核對(duì)一下價(jià)稅合計(jì)欄的金額是否正確，加稅合計(jì)欄的金額一般是實(shí)際收取客戶的貨物或者勞務(wù)金額，在備注處也可以填寫相應(yīng)的備注信息。

4、貨物或者勞務(wù)一般情況下超過(guò)8行，要是用貨物或勞務(wù)銷售清單，點(diǎn)擊右上角的清單按鈕添加清單就可以，可以依次點(diǎn)擊新增商品按鈕添加銷售貨物或者勞務(wù)信息，也可以選擇清單導(dǎo)入，選擇清單導(dǎo)入的，要先點(diǎn)擊導(dǎo)出清單按鈕，下載一個(gè)導(dǎo)入清單模板，按照要求填完以后，選擇導(dǎo)入清單即可，右上角的含稅按鈕進(jìn)行選擇貨物或者勞務(wù)價(jià)格是含稅還是不含稅，對(duì)應(yīng)信息也會(huì)在單價(jià)（含稅），單價(jià)（不含稅），金額（含稅），金額（不含稅）的欄次中對(duì)應(yīng)體現(xiàn)，如果有這扣，請(qǐng)點(diǎn)擊批量折扣，選擇對(duì)應(yīng)的貨物或者勞務(wù)，填寫折扣信息，填寫完成后，點(diǎn)擊保存按鈕進(jìn)行保存即可。

5、發(fā)票信息核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊開(kāi)具并打印，先放一張空白紙進(jìn)行打印測(cè)量一下，測(cè)量沒(méi)有問(wèn)題后，點(diǎn)擊打印即可。

測(cè)量方法：

1、準(zhǔn)備A4紙折成和發(fā)票一樣大小，放入打印機(jī)中，直接選擇“打印”選擇對(duì)應(yīng)的打印機(jī)，點(diǎn)擊確定進(jìn)行打印

2、打印完成后與發(fā)票紙進(jìn)行比對(duì)，測(cè)量偏差距離，根據(jù)偏差距離進(jìn)行調(diào)整。點(diǎn)擊左上角設(shè)置，可以設(shè)置發(fā)票的高度，左邊距和上邊距，邊距的調(diào)整范圍為-300-600，每+-1個(gè)單位相當(dāng)于邊距的0.01cm，測(cè)量紙上的字體向左偏差增大左邊距，向右偏差減小左邊距（為負(fù)），向上偏差增大上邊距，向下偏差減小上邊距（為負(fù)）。直到測(cè)量紙和發(fā)票比對(duì)沒(méi)有偏差為止。

6、如果之前給購(gòu)貨方開(kāi)過(guò)發(fā)票，這次要開(kāi)具的發(fā)票和上次開(kāi)過(guò)的發(fā)票一樣或者類似，直接點(diǎn)擊復(fù)制開(kāi)票，選擇之前開(kāi)具發(fā)票的類型、起止日期，點(diǎn)擊查詢，找到之前開(kāi)具的那張發(fā)票，雙擊即可復(fù)制發(fā)票信息，核對(duì)無(wú)誤后，打印即可。