隨著增值稅電子專票試點工作的不斷推進，越來越多的新辦納稅人開始領(lǐng)用電子專票，大家都正確掌握開具方法了嗎？今天就帶大家從頭梳理一遍電子專票的開具流程。

一、安裝準備工作

1.下載并安裝開票軟件

　　通過國家稅務(wù)總局廈門市稅務(wù)局網(wǎng)站>下載中心>軟件和操作手冊下載>發(fā)票管理>增值稅發(fā)票開票軟件（稅務(wù)UKey版）V1.0.12_ZS_20210630，下載安裝包并解壓后，根據(jù)提示步驟即可完成安裝。

2.完成初始化設(shè)置

　　軟件安裝完成后，插入稅務(wù)UKEY，點擊桌面的“票”字圖標，進入開票軟件初始化頁面，這里我們需要輸入三個密碼，分別是稅務(wù)UKEY密碼（初始密碼8個8）、數(shù)字證書密碼（初始密碼8個8）、管理員登錄密碼默認為空（可根據(jù)需要設(shè)置8位以上數(shù)字、字母、特殊字符組合），要注意數(shù)字證書密碼在更換電腦操作時需要重新輸入，如果有變更密碼這時應(yīng)輸入變更后密碼。

　　隨后設(shè)置好企業(yè)基本信息、確認系統(tǒng)自動配置的參數(shù)設(shè)置后，初始化設(shè)置完成。

二、開票前準備工作

　　安裝好軟件后可別急著馬上就要開票，先完善一下開票前的準備工作，可以讓開票事半功倍哦。

1.操作員管理

　　納稅人可以根據(jù)實際需要，設(shè)置一個或多個操作員，點擊系統(tǒng)維護>系統(tǒng)維護首頁>操作員管理>新增操作員，在賬號位置輸入開票員姓名，選擇身份及賬號狀態(tài)，點擊保存即可。

2.客戶編碼維護

　　通過保存常用客戶編碼，后續(xù)開票時，“購貨單位”即可從客戶編碼庫中選取，點擊系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)編碼設(shè)置>客戶編碼進入頁面，即可進行新增或?qū)?、維護、刪除等操作。

3.商品編碼賦碼

　　點擊系統(tǒng)設(shè)置>基礎(chǔ)編碼設(shè)置>自定義貨物與勞務(wù)編碼，點擊新增，隨后在需要賦碼的商品后點擊賦碼并選擇對應(yīng)準確編碼即可完成賦碼。

三、增值稅電子專票開具

　　點擊發(fā)票管理>發(fā)票管理首頁>發(fā)票填開>增值稅電子專用發(fā)票（或從首頁常用功能直接進入）

　　首次開具需進行目錄設(shè)置，制定發(fā)票文件存放目錄。

?[購買方]

　　納稅人可在填開界面手動輸入購貨單位信息，或雙擊選擇已保存的客戶編碼。

?[貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱]

　　雙擊選擇對應(yīng)商品編碼，如需開具多個商品可點擊新增增加。（注意：貨品超過8行，將自動生成商品清單，最多支持開具100條）

?[銷售方]

　　銷方信息自動帶出，根據(jù)實際情況及發(fā)票要求自行填寫收款人、復核人、備注，其中開票人由登錄的操作員賬號自動生成。

　　確認票面信息無誤后，點擊開具按鈕，完成發(fā)票開具。

　　納稅人可以根據(jù)實際需要選擇二維碼或郵件發(fā)送的方式，將開具好的電子專票交付購買方。

　　若不小心在開具好后直接關(guān)閉頁面，想要查詢已經(jīng)開具好的發(fā)票可以通過發(fā)票管理>發(fā)票管理首頁>已開發(fā)票查詢查看。

各位新辦納稅人，

您成功學會了嗎？