都說“天下沒有不散的筵席”，在跳槽如此頻繁的現(xiàn)代職場更是如此。但大家畢竟也共事過幾年，還是好聚好散嘛！

所謂“好聚好散”，對于跳槽者來說，無非是跟老東家結清工資、辦齊手續(xù)，然后開開心心去找新東家。

然而，有人卻因為HR開具的一張離職證明糟透了心。

這不，成都某家技術公司的一名程序員，在項目緊要關頭提出離職，公司挽留未果。于是HR在該員工離職證明上多加了一句話：

“員工在項目未完成情況下因個人原因提出離職申請。”

員工以損害個人利益為由，將原公司告上法庭，讓公司惹上了官司，且慘遭賠償。

離職原因不能隨便寫

離職證明上應該寫什么內(nèi)容，也是有法律約定的，是不能隨意亂寫的。

根據(jù)《勞動合同法實施條例》第二十四條規(guī)定：

用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。

那么，除了規(guī)定的寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限，在離職證明上用人單位是否還可以寫其他內(nèi)容，比如，能不能離職證明中寫上離職原因？

千萬不能！

根據(jù)《勞動合同法》第八十九條規(guī)定：

用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

根據(jù)我國《就業(yè)促進法》第三條，勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權利。

如果解除、終止勞動合同的證明中記載有勞動者的負面信息，那么就會違反求職平等原則，致使勞動者減少或者喪失就業(yè)機會。

從保護勞動者權益角度出發(fā)，用人單位出具的離職證明不應當記載對勞動者不利的事項。

也就是說，對于離職原因，或者對員工的能力、品行等評價性內(nèi)容，則不是離職證明的必備條款。假如用人單位寫了這些法定外的內(nèi)容，對勞動者造成了損害，還要承擔賠償責任。

因此HR們要注意了！員工嚴重違法違紀、被公司開除，和領導撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息，離職證明都不能寫。

離職證明到底該怎么寫？

說了那么多，離職證明中應當寫些什么呢？

主要有以下四點。

1、離職證明應當并且只能寫“四要件”，即：工作崗位、工作年限、合同期限、終止或解除期限。

2、除了“四要件”之外的其他內(nèi)容，要符合不損害員工利益原則，而且必須經(jīng)過員工本人許可，不能隨意添加。

否則，離職員工可以拒絕接受，并要求公司依法重新開具。

3、根據(jù)我國失業(yè)社會保險相關規(guī)定，對非本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員，可以向人社部門辦理領取失業(yè)保險金。

離職證明上的離職原因則是人社部門判斷依據(jù)之一。

如果勞動者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動合同的原因，但不得惡意歪曲事實，對勞動者作出負面評價。

4、對于簽訂了保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議的員工，應當在離職證明中注明，以便新用人單位能夠清楚地了解到這方面的信息，規(guī)避由此引發(fā)的勞動糾紛。

離職證明基本格式

離職證明

茲證明×××(先生/女士)(身份證號xxxxx)曾在本公司擔任×××部×××一職。勞動合同期限自××××年××月×日至××××年××月×日止。現(xiàn)于××××年××月×日雙方共同解除/終止勞動關系,屬自愿/非自愿離職性質(zhì)。其在本公司共實際工作×年×月(××××年××月×日至××××年××月×日)。

在職期間無不良表現(xiàn)，相關離職手續(xù)已辦妥/相關工作尚未交接完畢。

因未簽訂相關保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議，遵從擇業(yè)自由/該員工與本公司簽署了《保密及競業(yè)禁止協(xié)議》，自xx日起兩年內(nèi)不得在與本公司及本公司關聯(lián)公司有競爭關系的單位任職或以任何方式為其提供服務。

備注：

本證明書一式三份，原合同雙方當事人、社保經(jīng)辦機構各一份。

××××××××有限公司(蓋章)

××××年××月×日

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編輯：sometime編制：2023年08月28日