一般說來，勞動者和用人單位建立勞動關系后，勞動者提供勞動，用人單位給付薪酬福利作為相應回報。并且用人單位有法定義務必須為員工按時足額繳納社保，個稅，并代扣代繳。同時應當為員工繳納住房公積金。

體現(xiàn)在工資單上，應在稅前應發(fā)工資中，作為合法免稅項目，扣除五險中的養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險和失業(yè)保險的個人繳費金額，以及住房公積金個人繳費的金額。至于失業(yè)保險和工傷保險由于全部是用人單位繳費，個人不繳費，所以無需扣除。另外農業(yè)戶口的員工個人免繳失業(yè)保險。

所謂代扣代繳，是指社保、稅務、公積金等機構不是直接收取員工個人繳費，而是從單位賬戶統(tǒng)一劃轉。相關事務也是由單位統(tǒng)一辦理，不對個人。也就是由單位統(tǒng)一辦理、統(tǒng)一繳費。實際是上述機構和單位結算，單位和員工結算，是分別進行的，這樣就有可能出現(xiàn)社保、稅務、公積金應繳費金額和單位實際扣繳金額不一致的問題。

絕大多數(shù)單位都是在每月相對固定的日期（如10號或15號）發(fā)放上個月的工資，扣的也是上個月的社保及公積金個人繳費金額。如果單位代扣費金額和社保實際應繳金額相符，則不存在社保補扣金額，也就無需設立社保補扣一項。

但在實踐中，卻很可能出現(xiàn)社保補扣事務，這時，也就有必要設立社保補扣項目了。這是為什么呢？

信小二認為，常見的原因有以下幾種：

1、用人單位工作人員原因

相關工作人員對社保應繳費金額數(shù)據(jù)處理有誤。單位代扣費金額和社保實際應繳金額不一致，需要二次處理。

例如，有的時候純粹是工作人員馬虎失誤。因為工作人員或不夠專業(yè)，或不夠認真，出現(xiàn)工作失誤造成的代扣金額和實際繳費金額不一致的情況。

例如，有的時候是因為社保繳費標準出現(xiàn)變化或調整，辦工作人員沒有及時了解政策，跟進不及時造成的。

例如，有的時候是因為員工升職加薪，單位為之變更了社保繳費基數(shù)，本來社保繳費金額也應該發(fā)生變化，但工作人員沒有同步及時更新代扣標準。

2、社保政策調整原因

有的時候是因為社保繳費基數(shù)，繳費費率因政策變化出現(xiàn)調整，需要補差。

社保政策往往有階段性變化，繳費標準隨之變化，上漲或下調。而公布政策時間窗口，落實調整時間窗口，和實際繳費時間窗口如果不一致，就難免出現(xiàn)需要二次處理，多退少補進行補差的情況。

3、員工離職結算原因

實踐中，有時因為員工個人離職結算等原因，需要補扣社保和其他沒結清的費用。

4、勞動者個人原因

實踐中，也有一些因勞動者個人原因導致的情況，如因為勞動者提供參加社保個人資料不及時，或和之前的單位社保事物有遺留問題，未處理完畢等原因，在新單位沒能及時參保。后來如果進行了補繳情況，也會出現(xiàn)補扣現(xiàn)象。

5、財務對賬需要

不是做財務和Hr工作的朋友也許會問，為什么不把補扣的金額和本月正常代扣的金額合并在一起，而要再單獨列一項社保補扣項目呢？

這是因為財務對賬的需要。本月社保繳納的金額，和處理遺留問題的金額，單列的話，更方便財務的朋友做賬、對賬、平帳。財務賬目橫平豎直都要對得上，差一分也做不平。

友情提醒

在實踐中，有些不誠實單位，雖然在工資里扣了員工的社保、公積金、個稅費用，但實際上并沒有真正給員工繳納社保、公積金和個稅，或者沒有按實扣金額繳納。社保、公積金、稅務部門并沒有繳費記錄，沒收到這些錢。所以提醒員工朋友，要到相關機構系統(tǒng)核對確認（如網上或電話），心中頭數(shù)，以免個人利益受到傷害。