特殊工種備案后，可以結(jié)合檔案材料使用。當(dāng)檔案材料無法認(rèn)定特殊工種時(shí)，備案材料可以替代認(rèn)定。因此，特殊工種備案十分有必要。

根據(jù)人社部發(fā)[2018]73號文件《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)特殊工種提前退休管理工作的通知》規(guī)定，設(shè)有特殊工種的企業(yè)每年通過互聯(lián)網(wǎng)向全國特殊工種崗位人員信息庫報(bào)送特殊工種名錄、實(shí)際用工人數(shù)、在特殊工種的時(shí)間等信息。

但在實(shí)際操作中，特殊工種備案基本上成了擺設(shè)，其主要原因有以下三點(diǎn):

一、早在2018年73號文件下發(fā)前，也有相關(guān)文件要求企業(yè)給特殊工種的職工備案，但直到職工下崗都沒有得到備案。在辦理退休時(shí)，由于種種原因，檔案工資表不全或遺失，又無從查找和補(bǔ)辦，不能辦理特殊工種退休。備案成了無法解決的難題，也是下崗職工心中的痛！

二、由于企業(yè)的屬性，職工變動崗位比其它行業(yè)頻繁，一個(gè)職工可以從事多個(gè)特殊工種，也可以從事特殊工種后又從事非特殊工種，這樣一來特殊工種的時(shí)間年限銜接有一定的難度，還要反復(fù)備案。有些企業(yè)嫌麻煩，一般不會報(bào)備或干脆不報(bào)。

三、領(lǐng)導(dǎo)不作為，有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)無視職工利益，認(rèn)為備案不是企業(yè)的工作范疇，還要花費(fèi)人力、財(cái)力和時(shí)間去操作，把備案看成累罪可有可無。當(dāng)企業(yè)破產(chǎn)后，職工辦理退休時(shí)檔案材料不齊，又沒有備案材料佐證，也不能辦理特殊工種退休。

其實(shí)備案的焦點(diǎn)在企業(yè)，盡管人社局會根據(jù)相關(guān)政策給企業(yè)下發(fā)通知，但備案不是強(qiáng)制行為，也不由人社局單方面來決定，是企業(yè)說了算，換言之是領(lǐng)導(dǎo)說了算。

目前，沒有備案的特殊工種職工，可以向工會申請，勞資部門審核統(tǒng)計(jì)后，在人社局備案。企業(yè)破產(chǎn)清算的，在補(bǔ)償期間向企業(yè)或留守機(jī)構(gòu)申請備案。