賬齡三年以上的應(yīng)收賬款確認(rèn)為壞賬損失時必須經(jīng)稅務(wù)部門審批才能進(jìn)入費用并申報扣除。審批時需要提供與該筆應(yīng)收賬款相關(guān)的內(nèi)外部證據(jù)以及中介機(jī)構(gòu)的鑒證證明，主要包括：外部證據(jù)：

1、法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件；

2、工商部門的注銷、吊銷證明；

3、政府部門有關(guān)撤銷、責(zé)令關(guān)閉等的行政決定文件；

4、公安等有關(guān)部門的死亡、失蹤證明；

5、逾期三年以上及已無力清償債務(wù)的確鑿證明；

6、債權(quán)人債務(wù)重組協(xié)議、法院判決、國有企業(yè)債轉(zhuǎn)股批準(zhǔn)文件;

7、與關(guān)聯(lián)方的往來賬款必須有法院判決或所在地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)證明；

內(nèi)部證據(jù)：1、應(yīng)收款項、壞賬準(zhǔn)備的總賬、明細(xì)賬；2、與債權(quán)相關(guān)的法律文件資料（合同、訂購單、發(fā)票、運貨單等）；3、付款記錄、銀行單據(jù)、雙方對賬或書面往來資料；4、企業(yè)對于債權(quán)催收或清理的內(nèi)部審批程序表；5、企業(yè)依法催收磋商的商業(yè)記錄；6、企業(yè)有關(guān)責(zé)任人的專項說明；7、其他相關(guān)資料；