在工作中，相信很多人都會用到Excel表格來統(tǒng)計數(shù)據(jù)，而每次需要統(tǒng)計信息的表格都很長，無論是查看還是錄入信息都非常的不方便，好不容易全部統(tǒng)計完了吧，最后要交上去的時候才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)放錯位置了。

為了避免這樣的事情再次發(fā)生，可以用這幾種方法來解決。

一、雙擊左右邊線

想要直接看到表格的最后一列，或者要回到第一列的時候該怎么辦呢？

解決方法：

查看最后一列時，鼠標雙擊第一個單元格的右邊線條。

回到第一列時，鼠標雙擊最后一個單元的左邊線條。

二、凍結(jié)窗口

凍結(jié)窗后有三種方法，就是凍結(jié)首行、凍結(jié)首列和凍結(jié)窗格。我們先來講一講前兩個方法。

1、凍結(jié)首行、首列

操作步驟：

需要凍結(jié)首行或者凍結(jié)首列行全部內(nèi)容，點擊菜單欄上方的【視圖】，找到【凍結(jié)窗格】，點擊里面的【凍結(jié)首行】或者【凍結(jié)首列】即可

2、凍結(jié)窗格

這個功能是可以同時【凍結(jié)首行和首列】，要選對單元格才能進行正確的操作。

操作步驟：

鼠標點擊的單元格在哪，就意味著這個單元格【上面和左邊】都會被凍結(jié)，所以這個關(guān)鍵在于你選的單元格的位置。選擇好單元格之后點擊視圖中的【凍結(jié)窗格】，這樣行和列就會被同時凍結(jié)了。

三、快捷鍵翻頁

在Excel長表格中沒必要用鼠標拖動，這樣太浪費時間，直接按下快捷鍵就可以進行左右翻頁。

操作步驟：

按下快捷鍵【Alt+PageDown】向右翻頁，按下快捷鍵【Alt+PageUp】向左翻頁。

四、查看常用列

經(jīng)常會查看常用的列，但是每次都是拖動鼠標找好久，查找很慢。

解決方法：

按住Ctrl鍵不松，鼠標選中需要查看的【列標題】及下面的一個單元格，之后點擊菜單欄上方的【公式】，找到【定義的名稱】里面的【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】，彈出彈框之后點擊【確定】，然后點擊單元格的左上角就可以查看常用列了。

如果需要刪除的話，點擊【公式】-【定義的名稱】里面的【名稱管理器】，全選里面的數(shù)據(jù)，點擊上方刪除就可以了。

五、對數(shù)據(jù)進行分組

Excel表格數(shù)據(jù)太長，查看不方便，可以對它進行分組。

操作步驟：

選中同一系列的數(shù)據(jù)，記得留一列數(shù)據(jù)出來，點擊【數(shù)據(jù)】-【分級顯示】-【組合】，彈出彈框之后，根據(jù)自己的表格選擇行和列，然后點擊【確定】，

之后點擊上方的【加減符號】就可以隱藏或顯示，查看數(shù)據(jù)或者進行編輯就會非常的方便。

以上就是讓表格中的長數(shù)據(jù)變得更好整理的一些方法技巧，你們都學會了嗎？