近日某私企由于企業(yè)在初創(chuàng)是沒有車輛，就將公司某員工的私車給公司使用，到年底居然花費了10幾萬。稅務檢查時不認可，叫財務納稅調(diào)整。

那么，公司使用員工的私車怎樣才能在稅務上合法扣除呢？

根據(jù)企業(yè)所得稅發(fā)的規(guī)定，企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的成本費用，憑合法有效的憑證可以在企業(yè)所得稅前扣除。下面是山西省國家稅務局對私車公用有關(guān)費用扣除的答復。

問題：私車公用產(chǎn)生的油耗、過路過橋費、修理費等費用在企業(yè)列支后，這些費用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？

答： 根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(中華人民共和國主席令第63號)第八條規(guī)定，企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準予在計算應納稅所得額時扣除。根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第三十條規(guī)定，企業(yè)所得稅法第八條所稱費用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的銷售費用、管理費用和財務費用，已經(jīng)計入成本的有關(guān)費用除外。

綜上，企業(yè)使用員工個人的車輛，應在簽訂租賃合同并取得車輛租賃發(fā)票的情況下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的油費、修理費、過路費等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。

哪些是合法有效的憑證？

根據(jù)上面的答復，可以看出私車租賃合同并取得租賃發(fā)票是主要的扣除憑證。那么在租賃期間那些費用可以在稅前扣除呢？

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各個地方稅務局具體規(guī)定的不一樣，但一般都需滿足一下條件。

1.公司與員工簽訂了租賃合同

2.開具了租賃發(fā)票

3.租賃支出和承擔的費用能取得發(fā)票

4.費用支出屬于使用車輛發(fā)生的支出

5.應該由員工個人負擔的費用不能再企業(yè)所得稅前扣除

可以在所得稅前扣除的包括汽油費、過路過橋費、停車費等

不能扣除的包括車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等屬于個人應該承擔的費用不能在所得稅前扣除。

因此，私車公用應該簽訂租賃合同并取得租賃發(fā)票，個人可申請稅務部門代開。盡量避免無租金使用，雖然簽訂協(xié)議，但不支付租金，這樣存在公私混用，稅務部門可能不一定認同，存在納稅風險。