一、餐費(fèi)賬務(wù)處理

1、管理人員的午餐費(fèi)，計(jì)入管理費(fèi)用

借：管理費(fèi)用

貸：銀行存款/現(xiàn)金

2、給所有員工報(bào)銷餐飲費(fèi)，計(jì)入應(yīng)付職工薪酬

借：應(yīng)付職工薪酬—職工福利費(fèi)

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

3、業(yè)務(wù)上需要而發(fā)生的餐飲費(fèi)，計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)

借：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)/銷售費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)/制造費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)等

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

4、出差發(fā)生的餐飲費(fèi)，計(jì)入差旅費(fèi)

借：管理費(fèi)用—差旅費(fèi)/銷售費(fèi)用—差旅費(fèi)

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

5、會議期間發(fā)生的餐飲費(fèi)，計(jì)入會議費(fèi)

借：管理費(fèi)用—會議費(fèi)

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

6、職工培訓(xùn)期間發(fā)生的餐飲費(fèi)，計(jì)入職工教育經(jīng)費(fèi)

借：應(yīng)付職工薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

二、餐費(fèi)報(bào)銷需要什么憑證

1、根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》規(guī)定：第三十五條單位和個人在開具發(fā)票時，餐費(fèi)發(fā)票附列菜單必須做到按號碼順序填開，填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。

注：目前為止國家稅務(wù)總局從未要求取得餐飲發(fā)票需要附列清單，這是對國家稅務(wù)總局2017年16號公告的過度解讀。只要業(yè)務(wù)真實(shí)，餐飲發(fā)票即可報(bào)銷。

2、餐費(fèi)沒有發(fā)票怎么報(bào)銷？

（1）、由責(zé)任人提供發(fā)票來報(bào)銷，如果提供不了發(fā)票，公司又對這個費(fèi)用是認(rèn)可的，可以對費(fèi)用暫估入賬，但要提供相應(yīng)說明作為證據(jù)。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時要做相應(yīng)調(diào)整，不能在所得稅前扣除。

（2）、如果無法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了，其他應(yīng)收款又確定收不回來，可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。

三、公司餐費(fèi)管理規(guī)定

1、食堂餐費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定：

送菜責(zé)任人需開具發(fā)票及附費(fèi)用清單，經(jīng)相關(guān)部門、相關(guān)責(zé)任人驗(yàn)收、審核、審批后，財(cái)務(wù)部門方可銀行轉(zhuǎn)賬付款。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定：

（1）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行總額預(yù)算控制，分季度執(zhí)行。

（2）、招待用餐時，嚴(yán)格控制陪餐人數(shù)，一般情況下，陪餐人員只限于主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及直接業(yè)務(wù)人員，陪餐人數(shù)一般不能超過客人人數(shù)。

（3）、特殊情況如需安排娛樂活動須先報(bào)請總經(jīng)理同意方可安排，一般應(yīng)安排在晚上以免影響工作。

（4）、除公司指定的程序和指定人可以簽單外，嚴(yán)禁任何部門任何人在外簽單消費(fèi)，否則財(cái)務(wù)部不予確認(rèn)。

（5）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票后附消費(fèi)清單及費(fèi)用清單。否則不予報(bào)銷。

3、差旅期間伙食補(bǔ)助費(fèi)

（1）、伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)為每天x元。

（2）、伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。

（3）、出差補(bǔ)貼包括早餐、中餐和晚餐。餐費(fèi)補(bǔ)貼按出差時間實(shí)際計(jì)算。

（4）、差旅期間被款待或宴請客戶，不享受當(dāng)餐補(bǔ)貼，從出差補(bǔ)貼中扣除。

3、會議期間餐費(fèi)管理規(guī)定：

參加會議出差，若會議方安排食宿，則會議期間住宿費(fèi)與餐費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，往返行程按規(guī)定發(fā)放差旅費(fèi)報(bào)銷，會議期間不發(fā)放出差補(bǔ)貼。

4、其他。

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