電子專票的條件已經(jīng)具備，紙質(zhì)專票取消也將成為必然，那么對于財務(wù)人及涉及報銷的職場人來說，與紙質(zhì)增值稅專用發(fā)票相比，增值稅電子專用發(fā)票具哪些優(yōu)點(diǎn)呢？

一是領(lǐng)用更快捷。納稅人可以選擇辦稅服務(wù)廳、電子稅務(wù)局等渠道領(lǐng)用電子專票，實(shí)現(xiàn)“即領(lǐng)即用”。

二是交付更便利。納稅人可以通過電子郵箱、二維碼等方式交付電子專票，與紙質(zhì)專票相比，交付的速度更快。

三是查驗(yàn)更高效。納稅人通過下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗(yàn)證電子簽名有效性，降低接收假發(fā)票的風(fēng)險。

四是保管更經(jīng)濟(jì)。電子專票采用信息化存儲方式，可以大幅降低后續(xù)人工管理的成本，還能重新下載電子專票，防范發(fā)票丟失和損毀風(fēng)險，有利于交易雙方加快結(jié)算速度，縮短回款周期。

五是開票限額與紙質(zhì)專票相同。稅務(wù)機(jī)關(guān)按照電子專票和紙質(zhì)專票的合計數(shù)，為納稅人核定增值稅專用發(fā)票領(lǐng)用數(shù)量。電子專票和紙質(zhì)專票的增值稅專用發(fā)票（增值稅稅控系統(tǒng)）最高開票限額應(yīng)當(dāng)相同。

當(dāng)然，納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。受票方索取紙質(zhì)專票的，開票方應(yīng)當(dāng)開具紙質(zhì)專票，看受票方自己的選擇了。

如有疑問點(diǎn)擊咨詢：http://p.qiao.baidu.com/cps/chat?siteId=11812174&userId=25283953&siteToken=d952a94a218005c0072222b102f76dd1

作為財務(wù)人員，需要了解以下幾點(diǎn)：

1、企業(yè)能不能僅以電子會計憑證入賬，需要判斷該企業(yè)是否同時滿足以下四個條件：

1）接收的電子會計憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

2）電子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計憑證的任何篡改能夠及時被發(fā)現(xiàn)；

3）使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計憑證極其數(shù)據(jù)；

4）電子會計憑證的歸檔，需要具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。

2、以下2類企業(yè)無法僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔：

1）目前還是手工賬的企業(yè)；

2）企業(yè)使用的會計核算系統(tǒng)比較基礎(chǔ)，且不能滿足以上四個要求，軟件中沒有設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，亦或無法對重復(fù)報銷入賬的電子會計憑證進(jìn)行驗(yàn)證等，都無法僅使用電子會計憑證進(jìn)行報銷入賬歸檔。

3、不用打印的前提，需要企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)足夠智能，能夠?qū)崟r傳輸、保存并安全合法的歸檔電子會計憑證，同時歸檔系統(tǒng)需要報財政部、國家檔案局備案。

相信很多企業(yè)財務(wù)看完以上的全部要求，都只能嘆息一句，然后繼續(xù)打印電子發(fā)票默默做賬。

注意事項

1、電子專票格式為OFD格，非PDF格式，需要下載閱讀器查閱。

2、如遇到發(fā)生因特殊原因?qū)е乱验_票據(jù)失效的情況，應(yīng)當(dāng)開具紅字電子專票，無需追回已開具的電子專票及其紙質(zhì)打印件。

3、電子專票和紙質(zhì)專票合并計算限額，與傳統(tǒng)紙質(zhì)專票限額相同。

4、電子專票用途確認(rèn)和紙質(zhì)的一樣。

5、電子專票文檔需要保存, 同時保存打印該紙質(zhì)件的電子專票。

6、納稅人開具增值稅專用發(fā)票時，既可以開具電子專票，也可以開具紙質(zhì)專票。

發(fā)票全面電子化的時代也即將到來，我們敬請期待。關(guān)注悅報銷，了解更多發(fā)票知識！

原文：www.yuebaoxiao.com/newsinfo/1252515.html