一、 增值稅普通發(fā)票負(fù)數(shù)填開

操作步驟：

【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/負(fù)數(shù)發(fā)票填開/增值稅普通發(fā)票負(fù)數(shù)”菜單項(xiàng)，打開發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼錄入確認(rèn)界面。

【第二步】在此窗口中直接填寫負(fù)數(shù)發(fā)票所對應(yīng)正數(shù)發(fā)票的“發(fā)票類型”、“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”，為保證用戶輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要輸入兩次“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”，進(jìn)行準(zhǔn)確性校驗(yàn)，兩次輸入完全相同時(shí)，點(diǎn)擊“下一步”按鈕進(jìn)入填開界面。

【第三步】發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼填寫完畢后，點(diǎn)擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)所填寫發(fā)票的情況顯示不同的確認(rèn)窗口：

情況一：若填寫藍(lán)字普通發(fā)票代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕后，顯示相應(yīng)的提示信息。

情況二：若填寫藍(lán)字普通發(fā)票代碼、號(hào)碼后，數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，則點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示出本張負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息。

【第四步】如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫中查找到對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息，則點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面并自動(dòng)調(diào)出票面信息；否則需要在負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面手工填寫各項(xiàng)信息。其中，備注欄中自動(dòng)顯示對應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的發(fā)票代碼和號(hào)碼。

【第五步】確認(rèn)發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點(diǎn)擊“開具”按鈕開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

二、增值稅電子普通發(fā)票負(fù)數(shù)填開

其填開方式與3.2.1的填開方法相同，填開流程請參照3.2.1增值稅普通發(fā)票的普通征稅負(fù)數(shù)填開方法。

三、增值稅普通發(fā)票（卷式）負(fù)數(shù)填開

其填開方式與3.2.1的填開方法相同，填開流程請參照3.2.1增值稅普通發(fā)票的普通征稅負(fù)數(shù)填開方法。

溫馨提醒：

發(fā)票紅沖遵循規(guī)則:增值稅普通發(fā)票和增值稅電子普通發(fā)票可以互相紅沖，也都可以紅沖增值稅普通發(fā)票（卷式），但是增值稅普通發(fā)票（卷式）不可以紅沖這兩個(gè)票種。

增值稅電子普通發(fā)票與增值稅普通發(fā)票（卷式）沖紅方式與上述流程相同。增值稅電子普通發(fā)票還可以通過發(fā)票管理 /發(fā)票查詢管理/已開發(fā)票查詢模塊，找到需要負(fù)數(shù)填開的電子普通發(fā)票，查看原件后點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)開具”即可開具負(fù)數(shù)發(fā)票。

四、 增值稅電子專用發(fā)票負(fù)數(shù)填開

操作步驟：

【第一步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字信息表/增值稅專用發(fā)票紅字信息表填開”菜單項(xiàng)，彈出開具紅字發(fā)票信息選擇頁面，提供兩種申請方式：購買方申請和銷售方申請。

情況一：購買方填開紅字信息表。根據(jù)對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項(xiàng)稅額情況，分已抵扣和未抵扣兩種方式：

1.選擇已抵扣，不需要填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，直接點(diǎn)擊“下一步”。

2.選擇未抵扣，需填寫藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，選擇發(fā)票填開日期，點(diǎn)擊“下一步”。

進(jìn)入填開界面，如圖所示。購方信息自動(dòng)帶出不可修改，其他信息根據(jù)原藍(lán)字發(fā)票進(jìn)行填寫，確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“上傳”，如圖所示。

情況二：銷售方申請?zhí)铋_紅字信息表。需填寫藍(lán)字發(fā)票代碼和號(hào)碼，選擇發(fā)票填開日期，點(diǎn)擊“下一步”，如圖所示。

如果數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票，進(jìn)入信息表填開界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫信息表信息；數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票信息的，進(jìn)入信息表填開界面時(shí)，銷方信息自動(dòng)帶出不可修改，其他信息需要進(jìn)行手工填寫，

【第二步】確認(rèn)信息無誤，點(diǎn)擊“上傳”。紅字發(fā)票信息表比對信息無誤，系統(tǒng)將提示“審核通過”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可繼續(xù)進(jìn)行負(fù)數(shù)發(fā)票填開。如圖所示。

【第三步】點(diǎn)擊“發(fā)票管理/紅字信息表/增值稅專用發(fā)票紅字信息表查詢”菜單項(xiàng)，查詢待開具的負(fù)數(shù)增值稅電子專用發(fā)票信息，在對應(yīng)的紅字發(fā)票信息表后點(diǎn)擊“進(jìn)入開具”,進(jìn)行增值稅電子專用負(fù)數(shù)發(fā)票開具。負(fù)數(shù)發(fā)票開具頁面如圖所示。