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驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)蔚南到y(tǒng)

更新時間: 2024.11.23 17:55 閱讀:

營改增后,公司往來基本都是增值稅發(fā)票,發(fā)票是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營過程中購銷商品,提供或者接受服務(wù)以及從事其它經(jīng)營活動中,開具、收取的收付款憑證。它是財(cái)務(wù)會計(jì)核算的原始憑證,也是稅務(wù)稽查的主要依據(jù)。作為掌握控制稅源的重要手段,增值稅發(fā)票的統(tǒng)一方便國家稅收管理,規(guī)范了很多稅務(wù)相關(guān)的問題,便于財(cái)務(wù)核算,稅務(wù)稽查。發(fā)票已經(jīng)成為了社會經(jīng)歷管理中的重要組成部分。

增值稅發(fā)票可以用來抵扣稅款,企業(yè)需要嚴(yán)格監(jiān)管發(fā)票。采購人員需要采集發(fā)票票面信息跟入庫單或者出庫單進(jìn)行比對。財(cái)務(wù)人員需要對收到的發(fā)票進(jìn)行真?zhèn)尾轵?yàn),勾選抵扣,為了登記臺賬,也需要手工錄入一部分信息。

很多企業(yè)為了采集發(fā)票票面信息,往往會請一些會計(jì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行發(fā)票信息的手工錄入,隨著人工成本的增加,企業(yè)更希望有更加高效便捷的方式采集發(fā)票票面信息。同時人工采集發(fā)票信息準(zhǔn)確率低,伴隨著國家對稅務(wù)管控越來越嚴(yán)格,手工錄入發(fā)票信息包含的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題也越來越需要企業(yè)重視。

為解決這個問題,稅寶發(fā)票掃描識別核驗(yàn)系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生

財(cái)務(wù)人員或者采購人員在收到快遞來的發(fā)票,然后手工錄入系統(tǒng),跟系統(tǒng)入庫單作比對,或者手工錄入生成臺賬。這樣操作存在以下問題:

1,增值稅發(fā)票本身比較薄,流通過程中容易褶皺、破損,不方便存儲、檢索、查閱

2,發(fā)票信息錄入效率低,準(zhǔn)確率低。

3,手工查驗(yàn)需要輸入發(fā)票號碼、代碼、開票日期、不含稅金額、驗(yàn)證碼等

4,財(cái)務(wù)報(bào)銷存在重復(fù)報(bào)銷問題。

針對上述問題:稅寶發(fā)票掃描識別核驗(yàn)系統(tǒng)可以輕松解決。

發(fā)票掃描識別核驗(yàn)系統(tǒng)

發(fā)票掃描識別核驗(yàn)系統(tǒng)

首先,一臺饋紙式掃描儀可以批量掃描識別發(fā)票,可以自動保存TIF、JPG、BMP格式的影像,并且可以用發(fā)票票面關(guān)鍵信息自動命名發(fā)票影像。方便存儲,查閱,檢索。

通過掃描儀掃描+OCR識別后,可以獲取發(fā)票關(guān)鍵要素信息,鏈接稅務(wù)局官網(wǎng)進(jìn)行查驗(yàn)真?zhèn)危梢垣@取發(fā)票全票面信息,并且將發(fā)票票面信息按照需求的格式導(dǎo)出Excel表格。

導(dǎo)出的Excel表格格式,支持自定義

導(dǎo)出的Excel表格格式,支持自定義

同時針對重復(fù)的發(fā)票自動提示,既可以防止重復(fù)報(bào)銷,也可以防止信息重復(fù)采集。

發(fā)票掃描識別核驗(yàn)系統(tǒng)可以滿足發(fā)票日常管理的基本問題。

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