一、電子發(fā)票是否可以取代紙質(zhì)發(fā)票

電子發(fā)票的浪潮已經(jīng)勢不可擋，然而任何的改革都是需要一個過程，就像人民幣支付和掃碼支付，一開始大家都覺得不用人民幣來進行買賣交易，會不會不安全，會不會不靠譜，所以都非常的謹慎，但是現(xiàn)在哪家商店如果不支持微信，支付寶這樣的掃碼支付，才會讓消費者呵呵一笑。電子發(fā)票目前的情況，就是這樣尷尬。

紙質(zhì)發(fā)票會不會一夜之間消失？答案是否定的。因為作為買方和賣方的重要交易證據(jù)，紙質(zhì)發(fā)票占據(jù)著非常重要的角色。比如很常見的稅務審計，目前還是需要出具紙質(zhì)的發(fā)票來作為證明。比如日常的報銷，大部分企業(yè)的財務人員，還是需要員工提交紙質(zhì)的發(fā)票來作為報銷憑證。所以目前的現(xiàn)狀就是，紙質(zhì)發(fā)票與電子發(fā)票并存，短期內(nèi)，紙質(zhì)發(fā)票依然是財務往來賬，員工報銷的重要依據(jù)。

那么問題來了，大量的紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票源源不斷的涌向財務部門，財務工作人員如何對這些發(fā)票進行簡單而又高效的管理呢？比如電子發(fā)票重復報銷的審核?！?/p>

電子發(fā)票真的是讓財務人員又愛又恨，不用整理一堆的紙質(zhì)發(fā)票，省了很多事情，但是新的煩惱隨之而來，同一張電子發(fā)票，居然被好多員工拿來報銷，最關鍵的是通過肉眼根本查不出來。所以只能是把每張發(fā)票的代碼、號碼錄入到Excel里，然后通過Excel的查重功能來審核，這倒是一個辦法，但是苦了財務人員，因為每個月的電子發(fā)票報銷太多了，整個公司的電子發(fā)票加起來數(shù)量真的太多，每一張電子發(fā)票都需要錄入一遍代碼、號碼，重復的錄入工作占據(jù)了財務人員寶貴的時間，要是有一款對自動識別電子發(fā)票的軟件就好了。

二、奧普快票通讓發(fā)票管理簡單高效

奧普快票通，利用先進的發(fā)票掃描識別技術(shù)，對財務的發(fā)票管理發(fā)揮了重要的作用。

對于紙質(zhì)的發(fā)票，財務人員可以借助快票通專業(yè)的發(fā)票掃描儀進行批量、快速的掃描，在獲取高質(zhì)量發(fā)票影像的同時，快票通自帶的OCR發(fā)票識別軟件，會自動的從發(fā)票影像當中提取每一張發(fā)票的票面信息，并且支持將發(fā)票信息一鍵導出到Excel當中。平均掃描識別一張發(fā)票所用的時間不到2秒，效率遠比人工錄入要高效的多。

對于電子發(fā)票，可以直接把員工提交上來的電子發(fā)票PDF文件，批量的導入到快票通軟件當中，快票通內(nèi)置的電子發(fā)票識別功能，可以精準的對每一張電子發(fā)票的內(nèi)容進行提取，并且可以做到識別率百分之百，財務人員可以將代碼、號碼直接導出到Excel里，進行查重的操作，讓電子發(fā)票的重復報銷審核變的無比輕松。