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發(fā)票專用章的法律效力

更新時(shí)間: 2024.11.22 17:15 閱讀:

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沒(méi)有發(fā)票章的電子發(fā)票,

到底能不能報(bào)銷?

發(fā)票專用章的法律效力(圖1)

那么這張發(fā)票到底能不能報(bào)銷入賬?是真是假?

其實(shí),相關(guān)文件明確,電子普通發(fā)票取消加蓋發(fā)票專用章!

發(fā)票專用章的法律效力(圖2)

發(fā)票專用章的法律效力(圖3)

老版和新版電子發(fā)票區(qū)別主要有兩個(gè):

1、將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄次名稱簡(jiǎn)化為“項(xiàng)目名稱”。

2、取消了原“銷售方:(章)”欄次。

需要說(shuō)明的是,新版電子發(fā)票是納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“公共服務(wù)平臺(tái)”)開(kāi)具的。

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局對(duì)國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào)的解讀,之前通過(guò)其他平臺(tái)開(kāi)具的老版本的增值稅電子普通發(fā)票繼續(xù)有效。

解讀中原話是:符合《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(2015年第84號(hào),國(guó)家稅務(wù)總局公告2018年第31號(hào)修改)附件1格式的增值稅電子普通發(fā)票,在稅務(wù)總局另行公告前,繼續(xù)有效。

發(fā)票專用章的法律效力(圖4)

也就是說(shuō),如下圖這樣的帶發(fā)票專用章的電子發(fā)票也是合規(guī)有效的。

發(fā)票專用章的法律效力(圖5)

所以,無(wú)論新版的沒(méi)有發(fā)票專用章的發(fā)票,還是老版的帶發(fā)票專用章的發(fā)票,都是合規(guī)的,其效力和增值稅普通發(fā)票一樣。

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新版電子發(fā)票

如何判斷真假發(fā)票?

第一步:

點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票查詢管理/已開(kāi)發(fā)票查詢”菜單項(xiàng),系統(tǒng)彈出“已開(kāi)發(fā)票查詢”窗口,根據(jù)需要選擇發(fā)票類型、開(kāi)票日期等條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,即可查詢出指定條件的發(fā)票信息,以電子發(fā)票為例,查詢結(jié)果如下圖所示。

發(fā)票專用章的法律效力(圖6)

第二步:

點(diǎn)擊“查看原票”按鈕,在電子發(fā)票原票頁(yè)面有“下載”,“發(fā)送郵件”,“二維碼”三個(gè)按鈕,用于查看或下載版式文件,如下圖所示。

發(fā)票專用章的法律效力(圖7)

通過(guò)“下載”“二維碼”“發(fā)送郵件”等按鈕,都可以下載電子票版式文件。

第三步:

打開(kāi)下載的版式文件,右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章,選擇驗(yàn)證,如圖所示。

發(fā)票專用章的法律效力(圖8)

驗(yàn)證有效,如下圖所示。

發(fā)票專用章的法律效力(圖9)

登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)在“相關(guān)下載”欄目中下載。

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電子發(fā)票報(bào)銷是否需要打???

《財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》要求:

(1)電子憑證和紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等效力;

(2)報(bào)銷管理也需要經(jīng)辦、審核、審批流程,且能防止重復(fù)入賬;

(3)以電子憑證紙質(zhì)版入賬留檔保存的,必須同時(shí)保存電子檔。

發(fā)票專用章的法律效力(圖10)

財(cái)政部 國(guó)家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知

財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)

黨中央有關(guān)部門財(cái)務(wù)部門、檔案部門,各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)政局、檔案局,國(guó)務(wù)院各部委財(cái)務(wù)部門、檔案部門,財(cái)政部各地監(jiān)管局,有關(guān)人民團(tuán)體財(cái)務(wù)部門、檔案部門,中央企業(yè)財(cái)務(wù)部門、檔案部門:

為適應(yīng)電子商務(wù)、電子政務(wù)發(fā)展,規(guī)范各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷入賬歸檔,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、行政法規(guī),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、本通知所稱電子會(huì)計(jì)憑證,是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證,包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書(shū)、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。

二、來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力。

三、除法律和行政法規(guī)另有規(guī)定外,同時(shí)滿足下列條件的,單位可以僅使用電子會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔:

(一)接收的電子會(huì)計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí);

(二)電子會(huì)計(jì)憑證的傳輸、存儲(chǔ)安全、可靠,對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn);

(三)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),能夠按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度完成會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),能夠按照國(guó)家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù),設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電子會(huì)計(jì)憑證重復(fù)入賬;

(四)電子會(huì)計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國(guó)家檔案局第79號(hào)令)等要求。

四、單位以電子會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的,必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會(huì)計(jì)憑證。

五、符合檔案管理要求的電子會(huì)計(jì)檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。

六、單位和個(gè)人在電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔中存在違反本通知規(guī)定行為的,縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門、檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)處理處罰。

從上海等試點(diǎn)城市2020年電子發(fā)票“取消”發(fā)票專用章,再到今年電子發(fā)票新政開(kāi)始也快一年,但我們發(fā)現(xiàn)還是有很多財(cái)務(wù)人“固執(zhí)”要求只要有專用章的發(fā)票,讓業(yè)務(wù)人員“兩頭問(wèn)”,這是不可取的。

發(fā)票不一定非要有紅色“專用章”才可以使用,今天你學(xué)到了嗎?

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財(cái)務(wù)必看!增值稅發(fā)票開(kāi)具

必知的24個(gè)細(xì)節(jié)!

發(fā)票專用章的法律效力(圖11)

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