與紙質(zhì)發(fā)票相比，電子發(fā)票具有無紙化、低能耗、易保存、易查詢等優(yōu)點(diǎn)，省去了開票方和收票方之間的郵寄時(shí)間，降低了發(fā)票的丟失風(fēng)險(xiǎn)，受到財(cái)務(wù)人員的歡迎。收到電子發(fā)票怎么做？

Q1

使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些？

依據(jù)《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會〔2020〕6號）規(guī)定，電子專票作為電子會計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔：

（一）接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)；

（二）電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)；

（三）使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬；　

（四）電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部?國家檔案局令第79號）等要求。

采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計(jì)檔案人員保存。

Q2

電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔應(yīng)該使用OFD版式還是PDF版式呢？

首先來看下兩種版式的對比：

所以，日常以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔仍然需要保存電子發(fā)票的“OFD版式文件”，具體按照財(cái)會〔2020〕6號文件的規(guī)定執(zhí)行。

Q3

開具電子發(fā)票后，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子發(fā)票呢？

方式一

進(jìn)入開票軟件，點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【已開發(fā)票查詢】點(diǎn)擊該張發(fā)票后的“查看原票”，在電子發(fā)票原票頁面點(diǎn)擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。

方式二

開票方開具完電子發(fā)票后，可選擇通過“二維碼或發(fā)送郵件”的方式將電子發(fā)票交付給受票方，受票方可點(diǎn)擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載，這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。

方式三

登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺（http://inv-veri.chinatax.gov.cn）”錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗(yàn)通過后，點(diǎn)擊“版式文件下載”按鈕，預(yù)覽或下載電子發(fā)票的版式文件，可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。

Q4

受票方收到電子專票后，應(yīng)如何查驗(yàn)其發(fā)票真?zhèn)危?/span>

電子專票采用可靠的電子簽名代替原發(fā)票專用章，采用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章，更好適應(yīng)了發(fā)票電子化改革的需要。

納稅人可以通過全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗(yàn)證電子簽名以及電子發(fā)票監(jiān)制章有效性。（注意：文件閱讀器只支持“OFD版式文件”電子發(fā)票對電子簽名以及電子發(fā)票監(jiān)制章有效性驗(yàn)證）

驗(yàn)證電子簽名具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)移動到左下角“銷售方”相關(guān)信息處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再點(diǎn)擊提示框中的“驗(yàn)證”按鈕，即可彈出驗(yàn)證結(jié)果。

如驗(yàn)證結(jié)果為“該簽章有效！受該簽章保護(hù)的文檔內(nèi)容未被修改。該簽章之后的文檔內(nèi)容無變更”，表明銷售方的電子簽名有效。

驗(yàn)證電子發(fā)票監(jiān)制章具體方法如下：通過增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊發(fā)票上方橢圓形的發(fā)票監(jiān)制章，選擇“驗(yàn)證”，即可顯示驗(yàn)證結(jié)果。

此外，納稅人還可以在全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺上，通過錄入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、發(fā)票校驗(yàn)碼等字段，對電子專票信息進(jìn)行查驗(yàn)。

來源：江蘇省稅務(wù)局、無錫市稅務(wù)局、每日稅訊丨綜合編輯