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紅字專用發(fā)票的開具流程

更新時(shí)間: 2024.11.24 20:22 閱讀:

開具紅字發(fā)票雖然不是太經(jīng)常的事,但是總會遇上。作為會計(jì)怎么能不會呢?今天科目君給大家介紹最詳細(xì)的紅字發(fā)票開具流程!

一、金稅盤

發(fā)票管理-紅字發(fā)票信息表

1、紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開-紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開-信息填寫無誤后打印,具體方法如下:

提示:如果是使用營改增后的新版本開票軟件,需要先添加商品編碼再填開信息表

紅字專用發(fā)票的開具流程(圖1)

點(diǎn)擊紅字增值稅專用發(fā)票信息表填開,進(jìn)入紅字發(fā)票信息表信息選擇界面:

注意:購方申請有兩種情況:當(dāng)選擇已抵扣時(shí),只要選擇發(fā)票種類后,不需要填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開界面。當(dāng)選擇未抵扣時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇對應(yīng)的具體未抵扣原因后,選擇發(fā)票種類,并填寫對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼,點(diǎn)“確定”進(jìn)入填開界面。

銷售方按照實(shí)際情況選擇申請理由。

紅字專用發(fā)票的開具流程(圖2)

2、紅字增值稅專用發(fā)票信息表查詢導(dǎo)出,選中開具的紅字發(fā)票信息表,點(diǎn)擊上傳并生成信息表編號。

紅字專用發(fā)票的開具流程(圖3)

3、進(jìn)入專用發(fā)票填開界面,點(diǎn)擊“紅字”,選擇“直接開具”,將信息表編號直接輸入后點(diǎn)“確定”,核實(shí)信息無誤后方可打印。

二、稅控盤

增值稅專票紅字信息表填開

點(diǎn)擊:【發(fā)票管理】-【紅字發(fā)票管理】-【增值稅專票紅字信息表填開】

有兩種情況:

情況一:發(fā)票有認(rèn)證記錄,需要購貨方開具紅字信息表:

1、選擇購買方申請

2、核實(shí)藍(lán)字發(fā)票是否已抵扣,如藍(lán)字發(fā)票已抵扣,需選擇“已抵扣”,直接下一步,如藍(lán)字發(fā)票未抵扣,需選擇“未抵扣”,輸入藍(lán)子發(fā)票代碼和號碼,點(diǎn)擊下一步

3、按照原藍(lán)字發(fā)票票面進(jìn)行信息填寫,點(diǎn)擊保存,上傳

情況二:發(fā)票沒有認(rèn)證記錄,需要銷售方開具紅字信息表:

1、選擇銷售方申請

2、輸入藍(lán)字發(fā)票代碼和號碼,點(diǎn)擊下一步

3、確認(rèn)信息與藍(lán)字發(fā)票一致,點(diǎn)擊保存,上傳

增值稅專票紅字信息表審核下載

1、點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【紅字發(fā)票管理】-【增值稅專票紅字信息表審核下載】

2、選擇下載保存路徑,如選擇為桌面,點(diǎn)擊下載,桌面會生成一個16位數(shù)字命名的紅字信息表

負(fù)數(shù)發(fā)票開具

點(diǎn)擊【發(fā)票管理】-【發(fā)票填開管理】-【增值稅專用發(fā)票填開】:

有兩種開具方式:

1、手工開具,點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”-“手工開具”輸入信息表編號,點(diǎn)擊下一步,輸入原藍(lán)字發(fā)票代碼、號碼,點(diǎn)擊下一步,確定,核實(shí)無誤點(diǎn)擊保存,打印

2、導(dǎo)入開具,點(diǎn)擊“負(fù)數(shù)”-“導(dǎo)入開具”,選擇已審核下載的紅字信息表,點(diǎn)擊確認(rèn),核實(shí)無誤,點(diǎn)擊保存,打印。

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