很多企業(yè)目前還是通過(guò)打印報(bào)銷,入賬電子發(fā)票。下面教你怎么做到將兩張電子發(fā)票打印到一張A4紙上!
第一步、選擇一張發(fā)票原件,使用wps 打開
第二步、點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的【打印發(fā)票】
第三步、點(diǎn)擊【批量添加】,將所有需要打印的發(fā)票上傳
第四步、上傳成功后,把所有發(fā)票選擇,點(diǎn)擊【打印發(fā)票】
第五步、選擇【一頁(yè)兩張】,點(diǎn)擊打印就可以了
這樣就操作完成了,效果如下圖:
但是不管A4紙上是打印一張還是兩張,作用就只是節(jié)省了紙張,對(duì)于發(fā)票報(bào)銷入賬意義不大。因?yàn)楦鶕?jù)稅局文件要求,電子發(fā)票打印報(bào)銷入賬需要保存電子版原件,不需要保存打印件的。
打印件只是讓員工在使用《電子發(fā)票查重工具|員工版》先通過(guò)原件識(shí)別上傳發(fā)票(格式不正確的發(fā)票原件,是根本無(wú)法通過(guò)識(shí)別上傳的!格式正確的原件,可以直接識(shí)別上傳),然后在吧打印件拿到會(huì)計(jì)那里去報(bào)銷;
會(huì)計(jì)收到打印件后,就使用《電子發(fā)票查重工具|財(cái)務(wù)版》掃描發(fā)票二維碼進(jìn)行審核,審核時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行查重驗(yàn)真,審核通過(guò)后系統(tǒng)自動(dòng)保存并生成臺(tái)賬,完美解決了原件歸檔問(wèn)題。這樣就完成了國(guó)家對(duì)電子發(fā)票報(bào)銷入賬的全部要求!
所以對(duì)于企業(yè)報(bào)銷入賬來(lái)說(shuō),電子發(fā)票打印出來(lái),只需要保證發(fā)票二維碼清晰就行,在這個(gè)基礎(chǔ)上能夠做到節(jié)約當(dāng)然更好了!
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