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發(fā)票打印機怎么設置

更新時間: 2024.11.24 10:53 閱讀:

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現在都倡議無紙化辦公,就連發(fā)票都是用電子版的了,但開了電子發(fā)票,財務做賬的時候需要打印出來,有些財務打印電子發(fā)票的時候,直接使用A4紙打印,但打印出來的發(fā)票四周有很多留空的,非常浪費,在貼發(fā)票的時候就更麻煩了,需要裁剪空白的地方,其實標準的電子發(fā)票尺寸是A5,只要我們打印電子發(fā)票的時候設置成A5紙,那么打印出來就剛好是一張恰到好處的發(fā)票。下面,廣州柯鎂辦公設備詳細給您講解電子發(fā)票如何打印a5.

一、放置A5紙張

A5空白紙放置在復印機的萬能紙盒中,捏緊藍色卡扣卡緊紙張,一定要卡緊,否則復印機無法識別紙張尺寸,紙張按紅色箭頭方向橫向擺放。

發(fā)票打印機怎么設置(圖1)

二、查看紙盒設置是否顯示A5

到復印機操作界面上,點復印界面的“紙張”,這時復印機會自動識別剛才放置的紙盒2為A5紙張,確認無誤后,點“√”就行了。

發(fā)票打印機怎么設置(圖2)

三、到電腦設置電子發(fā)票打印

在電腦上,打開你要打印電子發(fā)票,按快捷打印組合鍵“Ctrl+P”,或者鼠標點擊發(fā)票文件左上角的“文件”,然后點“打印”。這時會彈出打印機界面,確認是剛才放置A5紙張的打印機后,點“屬性”。

發(fā)票打印機怎么設置(圖3)

四、設置橫向A5打印

鼠標點擊“基本”,原稿方向選擇橫向,原稿尺寸選A5,紙張尺寸選A5,一般設置黑白打印就可以了,最后點“確定”就設置好了發(fā)票打印。

發(fā)票打印機怎么設置(圖4)

五、完成設置打印發(fā)票

鼠標點擊確定之后,會回到第3步打印界面,點擊“確定”,就電子發(fā)票就打印出來了。

以上就是電子發(fā)票設置A5紙張打印的過程,很簡單的,按照步驟做就行了。

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