增值稅管理系統(tǒng)
身為財務(wù)。我們必不可少的就是做賬,而且現(xiàn)在做賬都是電腦賬,但是有些企業(yè)可能會購買財務(wù)軟件,但是,有可能你花了大價錢買來的并不一定適合自己公司使用。我們公司是一家小型企業(yè),做賬的軟件也是花大價錢買來的,
2024.11.249月29日,小編所在的四川省正式上線了增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版。增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)2.0版集成了增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)、增值稅發(fā)票電子底賬系統(tǒng)、增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
作為新系統(tǒng)中的重要板塊,增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺是現(xiàn)有增值稅發(fā)票選擇確認平臺的升級版,合并了發(fā)票查驗平臺和出口退稅審核系統(tǒng)部分功能,在原有基礎(chǔ)上更改與新增了一些功能。
其實四川并不是第一批上線2.0的省份,陜西省、浙江省寧波市早在8月份就上線了,與四川同月上線的還有貴州、河北,10月份開始,其他省份也會陸續(xù)上線,比如已經(jīng)發(fā)布升級通知的北京、甘肅、安徽等。
那么新平臺上線后,我們?nèi)绾雾樌瓿砂l(fā)票抵扣勾選?小編以四川省為例,給大家說說流程,還沒上線的省份的朋友可以先了解一下,因為你們馬上也要上線了。
當然,你也可以直接輸入網(wǎng)址進入:https://fpdk.sichuan.chinatax.gov.cn/
輸入開票日期范圍,可以把已經(jīng)開具成你公司稅號的所有增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通行費電子普通發(fā)票查詢出來。
新平臺下增加了查詢條件功能,如圖所示,你可以按發(fā)票種類篩選,也可以按發(fā)票管理狀態(tài)、發(fā)票狀態(tài)篩選。
比如通過選擇不同發(fā)票狀態(tài),就可以篩選出不同狀態(tài)的發(fā)票。
當然,你搜索出來的狀態(tài)為已作廢、已失控、已紅沖的發(fā)票是沒法勾選上的,前面方框是凍結(jié)了的,這些本身是不能勾選認證的。
通過選擇開票日期來查詢發(fā)票,這里查詢區(qū)間就是你可以勾選到的發(fā)票區(qū)間。
起始日:可以選擇到勾選所屬月1日之前360天的那天,比如勾選所屬月是2019年9月,那可以選到距離9月1日之前360天也就是2018年9月6日。如上圖所示。
終止日:可以選擇勾選所屬月的最后一天,比如勾選所屬月是2019年9月就可以選擇到2019年9月30日。
這就出現(xiàn)一個事情,如果一張2018年9月10日的發(fā)票,按照自然月來算,在2019年9月5日就已經(jīng)超過360天認證期,如果你10月1日去大廳或者掃描認證,就會提示你超過認證期間。但是在勾選這里,還可以勾選確認的。
選擇需要勾選的發(fā)票,點擊提交。
確認即可。
勾選提交后,我們可以隨時進行統(tǒng)計查詢,看看我們勾選了多少發(fā)票。
統(tǒng)計結(jié)果如下:
注意:統(tǒng)計數(shù)據(jù)不代表就是抵扣數(shù)據(jù),我們統(tǒng)計完成后還需要進行最后一步,確認簽名。只有對統(tǒng)計表進行簽名確認,方可進行當期的抵扣申報工作。
還需要輸入一次密碼,這里密碼和登錄界面密碼一致。
以上就是小編和大家分享的新平臺下勾選抵扣的詳細步驟,具體平臺還有一些新功能,小編后面再慢慢和大家分享。
勾選抵扣是信息化辦稅的重大進步,納稅人多跑網(wǎng)絡(luò),少跑馬路,足不出戶就能辦結(jié)稅事,要知道在這之前,認證增值稅專用發(fā)票要么跑稅務(wù)局,要么就是購買昂貴的掃描儀進行遠程掃描認證,肯定都沒有現(xiàn)在的勾選方便。
勾選還有一些特別注意事項,大家也要務(wù)必關(guān)注。
1、申請統(tǒng)計后,系統(tǒng)會鎖定勾選,如果你再勾選,系統(tǒng)會提示
這個時候,你可以先撤銷統(tǒng)計,再進行勾選。
具體直接點擊統(tǒng)計界面的撤銷統(tǒng)計按鈕即可。
2、你都可以多次撤銷統(tǒng)計,不是說申請統(tǒng)計后就不能再勾選了,確認簽名后未申報前還可以撤銷重來的。
簽名確認后需要重來,同樣還是取消統(tǒng)計即可。
3、現(xiàn)在再怎么你也需要用平臺了,以前很多人總是喜歡去大廳或者自助機掃描,但是現(xiàn)在你通過掃描認證的,最后還是需要登錄平臺簽名確認。
國家稅務(wù)總局公告2019年第8號,自2019年3月1日起擴大取消增值稅發(fā)票認證的納稅人范圍。將取消增值稅發(fā)票認證的納稅人范圍擴大至全部一般納稅人。
也就是從2019年3月1日起,所有的增值稅一般納稅人都可以通過增值稅發(fā)票選擇確認平臺查詢、選擇用于申報抵扣、出口退稅或者代辦退稅的增值稅發(fā)票信息。
之前一直是按照信用等級逐步放開的,具體如圖:
當然你還是可以去大廳掃描認證,但是新平臺上線后,哪怕你是通過掃描認證的,最后還是需要登錄平臺簽名確認。
4、為什么發(fā)票類型只有這三種?
因為目前只有增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票這三種增值稅發(fā)票可以采用勾選確認方式抵扣。
適用范圍:一般納稅人、納入自行開具增值稅專用發(fā)票試點范圍的小規(guī)模納稅人或未納入并向稅務(wù)局申請代開的小規(guī)模納稅人,一般納稅人轉(zhuǎn)小規(guī)模后已經(jīng)使用新系統(tǒng)的也可以。
憑證樣式:
開具方式:通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具,具體如下圖。
抵扣方式:掃描認證抵扣或勾選確認
申報表填寫欄次:附表二,第2、35欄
認證期限:開具之日起360日內(nèi)認證或登錄增值稅發(fā)票選擇確認平臺進行確認
適用范圍:機動車銷售行業(yè)
憑證樣式:
開具方式:通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具
抵扣方式:掃描認證抵扣或勾選確認
申報表填寫欄次:附表二,第2、35欄
認證期限:開具之日起360日內(nèi)認證或登錄增值稅發(fā)票選擇確認平臺進行確認
適用范圍:2018年1月1日以后使用ETC卡或用戶卡交納的通行費,以及ETC卡充值費可以開具通行費電子發(fā)票,不再開具紙質(zhì)票據(jù)。
憑證樣式:
開具方式:通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具
抵扣方式:勾選確認
申報表填寫欄次:附表二,第2、35欄
認證期限:開具之日起360日內(nèi)認證或登錄增值稅發(fā)票選擇確認平臺進行確認
5、拿著紙質(zhì)發(fā)票,卻在平臺上查不到電子數(shù)據(jù),什么原因?
第一種可能、開票方離線開票,發(fā)票數(shù)據(jù)未上傳至稅務(wù)局
如果是這種情況,一般情況下,這張發(fā)票你去增值稅發(fā)票查驗平臺也查不到。
因為它的信息并未及時上傳到稅務(wù)服務(wù)器,我們都知道開票系統(tǒng)有個離線開票功能,也就是在未正常連接網(wǎng)絡(luò)時候,稅務(wù)局也給了一個離線開票的金額,這個你可以在你開票系統(tǒng)就可以查。
如果這里還有剩余限額,那么開票系統(tǒng)在沒有網(wǎng)絡(luò)鏈接的狀態(tài)下也可以開具出發(fā)票,但是發(fā)票信息查詢時候的狀態(tài)是未上報,直到網(wǎng)絡(luò)通暢后會自動上傳或手動上傳。
遇到這種情況怎么辦?
小編建議等等,等銷售方網(wǎng)絡(luò)通暢或者上傳了發(fā)票后自然就能勾選到了。當然,如果你等不及,可以拿到大廳去掃描認證。
第二種可能、發(fā)票購買方納稅人識別號錯誤。
很多企業(yè),費用報銷崗位和稅務(wù)崗位是分離的,費用報銷崗位在審核增值稅專用發(fā)票時候如果不小心,把購買方納稅人識別號開錯的發(fā)票傳遞到稅務(wù)崗位。
那么出現(xiàn)的情況就是,稅務(wù)崗位處理勾選時候也會找不到,或者說納稅號沒開錯,其他地方有瑕疵,勾選系統(tǒng)有該發(fā)票,最后其實也不得不退回。往往這個時候距離報銷也有一段時間,所以必然多出來一些不必要溝通成本。
比如,下圖這張發(fā)票納稅人識別號少了一個1,平時報銷時候不注意還真不容易發(fā)現(xiàn),這種情況在勾選系統(tǒng)肯定無法找到這張發(fā)票的,因為勾選系統(tǒng)是以納稅人識別號的維度給你顯示發(fā)票。
這種發(fā)票發(fā)現(xiàn)只能退回重開,所以在日常報銷前端一定要認真審核發(fā)票票面相關(guān)信息,避免報銷后又出現(xiàn)無法勾選認證,或者說抵扣方面有瑕疵的問題,增加納稅風險。
6、平臺無緣無故冒出來一些不知道的發(fā)票要不要勾選?
自從有了勾選系統(tǒng),稅務(wù)會計對單位發(fā)生經(jīng)營性成本、費用就更了如指掌了。每次一打開勾選系統(tǒng),就會彈出一大堆發(fā)票,有采購成本的,有費用的。
對于一個單位資深老會計,一看供應(yīng)商名稱就知道那些采購還沒入賬,那些費用還沒報銷。
然后一到月底,就直接截圖發(fā)給各部門,讓他們趕緊清查。你還別說,這個效率,這效果遠超解放前啊。當然開普通發(fā)票的就沒辦法看到了,但是至少大部分都能及時查詢到。
業(yè)務(wù)人員經(jīng)常會說,你們財務(wù)神啊,我都忘記我這個費用了,你們給我們安了監(jiān)視器?。科鋵嵅皇菚嫿o你安監(jiān)視器,是稅務(wù)局給你安了監(jiān)視器,以稅號為維度,我們的一舉一動可都在人家稅務(wù)局的監(jiān)控范圍呢。
所以,你們千萬不要給我買假發(fā)票來報銷,到時候戳破了大家臉面過不去。
可是,可是總有這些懸疑票出現(xiàn)。
這些票你問了一圈都沒人認領(lǐng),眼看著要過期。
基本是什么酒店的發(fā)票,還有某東,某寶的發(fā)票。
其實好多就是員工自己出去個人消費開的公司稅號的發(fā)票,你比如這國慶節(jié),很多員工自駕出去,自己車輛的ETC,也開單位的發(fā)票,它也會出現(xiàn)在平臺上。
但是它本身又不需要報銷,所以呢就滯留在勾選系統(tǒng)了。
對于這類發(fā)票,個人建議就不用管了,有些人擔心滯留票問題,其實這種滯留也是正常的,大可不必擔心。
現(xiàn)在開專票銷售方只要你提供開票信息就會開,你也管不了別人用你公司的信息讓銷售方開具發(fā)票。不過還是建議通知一下員工,如果是個人消費就不要用公司開票信息開發(fā)票了。
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