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增值稅普通發(fā)票丟了怎么報(bào)銷

更新時(shí)間: 2024.11.23 20:58 閱讀:

先來說增值稅的問題。

要抵扣就要取得增值稅專用發(fā)票,專用發(fā)票丟失,該如何認(rèn)證抵扣呢?

最好的辦法當(dāng)然是先開票方重新開具,若能重開,所有難題均不在話下。麻煩就在于開票方未必愿意重開。要是開票方不愿重開,又該怎么辦呢?

不用急!先審視下抵扣聯(lián)與發(fā)票聯(lián)是否都丟了,到底丟了哪一聯(lián)。

若抵扣聯(lián)還在,正常認(rèn)證抵扣就行。抵扣聯(lián)丟了,發(fā)票聯(lián)還在,認(rèn)證平臺能查到,網(wǎng)上直接勾選,也可正常抵扣。若發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)都丟了,這就要求助開票方了,請求他們復(fù)印一份記賬聯(lián)寄過來,根據(jù)記賬聯(lián),在認(rèn)證平臺上也可勾選抵扣。

再來說所得稅前費(fèi)用扣除的問題。

增值稅專用發(fā)票丟失發(fā)票聯(lián)的,可將抵扣聯(lián)作為稅前扣除憑證備查;發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)均丟失的,可以憑銷售方提供的記賬聯(lián)復(fù)印件作為稅前扣除憑證備查。增值稅普通發(fā)票丟失的,依據(jù)上項(xiàng)處理即可。

再來說一說一些特殊“發(fā)票”丟失的問題,如火車票、機(jī)票。這類票據(jù)丟失,讓鐵道部門和航空公司補(bǔ)開是不可能的,由它們提供相關(guān)佐證也是不可能的。這時(shí)不妨依據(jù)購票付款信息入賬,機(jī)票還可附加登機(jī)牌佐證。

這么做目的是,證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,只是發(fā)票丟了。要知道發(fā)票丟了和壓根就沒發(fā)票是兩回事情。壓根就沒發(fā)票,意味著發(fā)生的成本費(fèi)用沒有完稅;發(fā)票丟了,發(fā)生的成本費(fèi)用是已經(jīng)完稅了的。發(fā)票丟失,但能提供相關(guān)佐證的,稅務(wù)部門是允許成本費(fèi)用在企業(yè)所得稅前扣除的。

有些發(fā)票丟了,恐怕只能抱憾了,如打車票。這類發(fā)票金額較小,不值得左右求助以資佐證,丟了就只能認(rèn)了,費(fèi)用報(bào)銷后老老實(shí)實(shí)做納稅調(diào)整即可。

丟失發(fā)票畢竟不是什么好事情。稅務(wù)以票控稅,一般情形下,沒有發(fā)票的費(fèi)用,稅務(wù)不會允許其在企業(yè)所得稅前扣除。因此,發(fā)票關(guān)系到了企業(yè)的直接利益。

企業(yè)應(yīng)要求員工妥善保管發(fā)票,并及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷。對于不慎丟失發(fā)票的,不妨設(shè)置一定的處罰額度,以幫助長長記性。譬如,某世界500強(qiáng)公司的《員工費(fèi)用報(bào)銷制度》就規(guī)定,員工丟失發(fā)票的,報(bào)銷費(fèi)用時(shí)需寫出文字說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核通過后,可報(bào)銷費(fèi)用金額的50%。

對于這個(gè)企業(yè)做法,你有什么觀點(diǎn)呢?

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