增值稅發(fā)票打印歪了還能用嗎
?“發(fā)票打歪了,可以用嗎?”
按照本人經(jīng)驗(yàn),發(fā)票打歪的時(shí)候,要看密碼區(qū)是否出線,另外需要結(jié)合發(fā)票信息是否完整,清晰,加蓋銷售方發(fā)票專用章,來綜合判定。
發(fā)票打歪了不一定無效,有以下幾種情況:
1?? 發(fā)票購買方和銷售方抬頭完整,金額、稅率、稅額、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等重要信息清晰可見,且未被涂改,可以使用。
2?? 發(fā)票抬頭完整,但是金額、稅率、稅額等重要信息不清晰或被涂改,需要找開票單位重新開具發(fā)票;對銷售方來說,在開具發(fā)票較歪的時(shí)候,可以先拍照與購買方溝通是否可以接受,避免發(fā)過去又重新作廢,浪費(fèi)往來郵費(fèi),還大大影響客戶體驗(yàn)度。
3?? 發(fā)票抬頭不完整或缺失,需要找開票單位重新開具發(fā)票。
這種情況尤其需要注意,比如購買方一般比較在意公司名稱、稅號、地址電話、銀行開戶行及賬號等信息是否有錯(cuò)別字,是否有遺漏,尤其稅號錯(cuò)誤的時(shí)候,購買方無法進(jìn)行增值稅認(rèn)證抵扣,需要開票人員格式小心。
如何避免發(fā)票打歪?
1?? 避免將發(fā)票折疊或彎曲。
領(lǐng)取增值稅發(fā)票時(shí),一般是兩聯(lián)或三聯(lián)居多,第一聯(lián)和后面聯(lián)次一起存放時(shí),由于其有復(fù)寫功能,稍不注意就會(huì)造成其他聯(lián)次模糊變形,或者寫字較用力時(shí),不小心印到上面,也會(huì)造成發(fā)票不美觀,甚至直接作廢。建議領(lǐng)取后,直接存放到快遞袋或檔案袋,專門存放。
2?? 在收到發(fā)票后,立即仔細(xì)檢查是否完整,如有問題及時(shí)與開票單位聯(lián)系。
對購買方來說,收到發(fā)票后,一定要第一時(shí)間檢查公司名稱、稅號是否多字少字或出現(xiàn)錯(cuò)別字,因?yàn)榘l(fā)票認(rèn)證抵扣是根據(jù)稅號來識別的,避免稅號錯(cuò)誤,到月末認(rèn)證發(fā)票時(shí)造成稅額缺失,稅負(fù)也會(huì)隨之大幅波動(dòng)。
3?? 在歸檔發(fā)票時(shí),可以使用專門的發(fā)票夾或盒子,避免日積月累的壓力導(dǎo)致發(fā)票打歪。
希望以上內(nèi)容能夠幫助大家更好地處理發(fā)票問題,避免不必要的麻煩。
我是【少語聊財(cái)會(huì)】,從事財(cái)務(wù)工作12年了,有豐富的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),目前在一家高新技術(shù)制造企業(yè)擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)職務(wù)。今天和大家分享一些關(guān)于【發(fā)票打歪了,可以用嗎!】的相關(guān)知識,希望能對您有所啟發(fā)或幫助。
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