財務人員最不喜歡做的事情就是給別人開發(fā)票和給發(fā)票蓋章，在他們看來，這項工作實在是太簡單，完全顯示不出自己的業(yè)務水平，這種粗活就應該交給剛到公司的實習生或者找個初中生做就好了。

給發(fā)票蓋章，是不復雜，這個操作過程就是拿到一疊沒有開具的發(fā)票，在開票之前或者發(fā)票開具完成后將發(fā)票章蓋在相應的位置就完成了，一氣呵成，難度系數一顆星，來來回回就幾秒鐘的事，真的有這么簡單嗎？

還記得看《人名的名義》電視劇時，在第一集里有幾個鏡頭是銀行工作人員用多種方式手動數鈔票，觀眾大呼看起真過癮。為何觀眾會有這種感慨，難道大家在現實生活中都沒有見過銀行工作人員如此點鈔手法嗎？以我個人經歷來看，這么多年過去了，每次去銀行看工作人員點鈔的也不少，還真沒有達到這種級別的。

有人曾說，簡單的事情重復做，重復的事情認真做，最終你就會變成這一領域的專家，這話雖然有點夸張，但卻有其一定道理，開票蓋章也一樣。經過簡單的培訓，大多數人都能上崗操作，但是達到零失誤這種境界，可能一個開票幾年的老手都未必能做到。

發(fā)票蓋章是細致活，這不僅要求操作者操作時要細心，也要求操作者要掌握開票蓋章過程中應該遵守的一些細微原則，不清楚其中的一些規(guī)則，即使再快蓋得再好也會徒勞。

首先，要保證單據齊全，規(guī)定聯次蓋章即可。在一般企業(yè)中，發(fā)票分為增值稅普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票，普票兩聯，專票通常為三聯。根據發(fā)票管理辦法規(guī)定，在開具發(fā)票時，要保證所有聯次都在，缺一不可，發(fā)票蓋章時，也不能遺漏。

這時可能有開票人員為了避免遺漏，會將所有的發(fā)票聯次都蓋上章，如果這樣做，就已經犯了一個錯誤，發(fā)票的記賬聯，也就是開票單位留著給自己做賬的這一聯次是不需要蓋章的。根據規(guī)定，只需要將交付給對方的發(fā)票聯和抵扣聯蓋章即可，給記賬聯蓋章無疑是做了無用功，還顯得很不專業(yè)。

其次，弄清楚蓋的是發(fā)票章而不是財務章更不是公章。我們公司曾經就收到過發(fā)票同時蓋有發(fā)票專用章和企業(yè)財務章，這種蓋法是不對的。

發(fā)票需要蓋的只有發(fā)票專用章，有些單位財務人員卻擅自加上財務章，這種畫蛇添足的做法，對于一些接受方發(fā)票管理嚴格地方，是不被認可，發(fā)票極有可能需要重新作廢或者紅沖。

在這里還有一個要注意的點，就是發(fā)票能不能同時蓋兩次發(fā)票專用章？有時因為財務不小心或者發(fā)票章缺少油墨等問題，蓋出來的的發(fā)票章很不清楚，這時我們可以選擇在一旁重新蓋章，但兩章不能重疊，這樣的發(fā)票也具有同等效力。

第三，丟失的發(fā)票，復印開票方記賬聯蓋章也具有同等效力。企業(yè)對發(fā)票管理一般都較嚴格，不過最政策對發(fā)票丟失記賬抵扣情況有所松。根據最新規(guī)定，若發(fā)票丟失抵扣聯和發(fā)票聯，可以直接找開票方復印發(fā)票記賬聯，同樣可以進行稅前扣除和抵扣稅款，但一定不要忘記蓋對方單位發(fā)票章，否則不具有效力。

第四點，代開發(fā)票千萬必要忘記加蓋單位發(fā)票章。去稅務局代開的發(fā)票很容易遺漏蓋章。很多公司財務人毛手毛腳，習慣了自己公司開票蓋章卻忽略了代開發(fā)票也需要蓋章這件事。

在稅務局代開了發(fā)票后就直接將發(fā)票交給對方，這種不加蓋單位章的發(fā)票雖然有稅務局的蓋章但同樣不能進行稅前抵扣，沒有法律效力，且發(fā)票管理辦法有規(guī)定，若企業(yè)發(fā)票不蓋章，稅局責令其改正，可以出發(fā)10000元以下罰款。一不小心就面臨罰款，這可真不劃算。因此，去稅務局代開發(fā)票時，建議帶上發(fā)票章，在收到發(fā)票時，當即在備注欄蓋上。

第五點，電子發(fā)票無需加蓋卻依然蓋章。有些企業(yè)為了方便申請了電子發(fā)票，不管是收到還是單位開出去的電子發(fā)票，其實在開具時，發(fā)票上就已經蓋了章的，電子章具有同等法律效力，不需要再補蓋發(fā)票章。

最后說一點，老發(fā)票章再不能使用了。三證合一已經過了許多年，五證合一差不多都全面完成了，有些財務就是懶，到現在都還沒有去更換舊的發(fā)票章。按照規(guī)定，在2018年12月31日之前，原來15位數的舊發(fā)票章不能再繼續(xù)使用，需要使用新發(fā)票章，不要以為這是小事，開出去的發(fā)票要是因為蓋章問題補稅，那真是損失慘重。

關于發(fā)票蓋章的問題我這只是挑選了常規(guī)行業(yè)通常會遇到的問題闡述，還有許多需要注意的事情沒有單獨說，比如機動車統(tǒng)一銷售發(fā)票抵扣聯和報稅聯就不能加蓋發(fā)票章。

每個開票人員都會遇到不同的情況，犯了錯并不可怕，可怕的是不汲取教訓，再一次犯同樣錯誤。要想做好財務，每一個需要注意的點我們都需要熟記于心，不能太自以為是，很多時候，在你最高傲的時候，就是你犯錯誤的時候！