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普通發(fā)票可以申請(qǐng)電子發(fā)票嗎

更新時(shí)間: 2024.11.23 14:33 閱讀:

電子發(fā)票是一種全面數(shù)字化的發(fā)票,與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力,不以紙質(zhì)形式存在,不用介質(zhì)支撐,不需申請(qǐng)領(lǐng)用。電子發(fā)票的開(kāi)具流程有多種方式,其中包括:

  • 按照原來(lái)開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票的方式開(kāi)具。
  • 使用網(wǎng)頁(yè)多點(diǎn)開(kāi)票,即在只有一個(gè)稅控設(shè)備的前提下,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)在線可實(shí)現(xiàn)多個(gè)開(kāi)票點(diǎn),同時(shí)進(jìn)行線上實(shí)時(shí)開(kāi)具電子發(fā)票。
  • 批量開(kāi)票,通過(guò)網(wǎng)頁(yè)可在線直接導(dǎo)入Excel表格,實(shí)現(xiàn)多張發(fā)票一鍵同時(shí)開(kāi)具。

下面我們將詳細(xì)介紹這三種方式的具體步驟和注意事項(xiàng)。

按照原來(lái)開(kāi)具紙質(zhì)發(fā)票的方式開(kāi)具

這種方式適用于已經(jīng)使用稅控設(shè)備或稅控盤的企業(yè),只需在原有的開(kāi)票軟件中選擇電子發(fā)票種類,即可進(jìn)行電子發(fā)票的開(kāi)具。具體步驟如下:

  1. 登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站,申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票。
  2. 在開(kāi)票軟件中選擇“網(wǎng)上分發(fā)”,將領(lǐng)用的電子發(fā)票分配到相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn)。
  3. 在開(kāi)票軟件中選擇“正數(shù)發(fā)票填開(kāi)”,選擇相應(yīng)的開(kāi)票點(diǎn)和電子發(fā)票種類(增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票),進(jìn)入開(kāi)具界面。
  4. 填寫購(gòu)買方和銷售方的信息,如名稱、識(shí)別號(hào)、地址電話等。
  5. 填寫貨物或服務(wù)的信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等。
  6. 點(diǎn)擊“開(kāi)具”按鈕,完成電子發(fā)票的開(kāi)具。
  7. 選擇交付方式,如二維碼、郵件等,將電子發(fā)票交付給購(gòu)買方。
  8. 保存電子發(fā)票的電子信息和紙質(zhì)打印件,備查備案。

使用網(wǎng)頁(yè)多點(diǎn)開(kāi)票

這種方式適用于需要在多個(gè)地點(diǎn)或多個(gè)終端進(jìn)行開(kāi)具電子發(fā)票的企業(yè),只需在電子稅務(wù)局網(wǎng)站上進(jìn)行操作,無(wú)需安裝任何軟件或設(shè)備。具體步驟如下:

  1. 登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站,申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票。
  2. 在網(wǎng)站上選擇“我要辦稅”-“開(kāi)票業(yè)務(wù)”-“藍(lán)字發(fā)票開(kāi)具”。
  3. 點(diǎn)擊“立即開(kāi)票”,選擇電子發(fā)票種類(增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票),進(jìn)入開(kāi)具界面。
  4. 填寫購(gòu)買方和銷售方的信息,如名稱、識(shí)別號(hào)、地址電話等。
  5. 填寫貨物或服務(wù)的信息,如名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率等。
  6. 點(diǎn)擊“發(fā)票開(kāi)具”按鈕,完成電子發(fā)票的開(kāi)具。
  7. 選擇交付方式,如二維碼、郵件等,將電子發(fā)票交付給購(gòu)買方。

批量開(kāi)票

這種方式適用于需要一次性開(kāi)具多張電子發(fā)票的企業(yè),只需在電子稅務(wù)局網(wǎng)站上導(dǎo)入Excel表格,即可實(shí)現(xiàn)批量開(kāi)具。具體步驟如下:

  1. 登錄電子稅務(wù)局網(wǎng)站,申請(qǐng)領(lǐng)用電子發(fā)票。
  2. 在網(wǎng)站上選擇“我要辦稅”-“批量業(yè)務(wù)”-“批量填寫”-“批量填寫藍(lán)字增值稅專用/普通/卷式/機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一/二手車統(tǒng)一/航空運(yùn)輸/火車運(yùn)輸/城市軌道交通/客運(yùn)汽車/水路運(yùn)輸/出租車運(yùn)輸/其他運(yùn)輸電子發(fā)票”。
  3. 下載Excel模板,按照要求填寫發(fā)票信息,保存為CSV格式。
  4. 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕,選擇CSV文件,上傳到網(wǎng)站上。
  5. 點(diǎn)擊“批量開(kāi)具”按鈕,完成電子發(fā)票的批量開(kāi)具。
  6. 選擇交付方式,如二維碼、郵件等,將電子發(fā)票交付給購(gòu)買方。

以上就是電子發(fā)票的開(kāi)具流程的介紹,希望對(duì)您有所幫助。電子發(fā)票的優(yōu)勢(shì)在于節(jié)省了紙張、油墨、打印機(jī)等資源,減少了環(huán)境污染,提高了開(kāi)具效率和安全性,方便了購(gòu)買方和銷售方的管理和查詢。如果您還有其他關(guān)于電子發(fā)票的問(wèn)題,可以咨詢國(guó)家稅務(wù)總局12366納稅服務(wù)平臺(tái)或當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)。

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