我們在網(wǎng)上買東西，收到貨后不喜歡都會聯(lián)系賣家商量退貨，而現(xiàn)實中企業(yè)及其他個人之間發(fā)生退貨了怎么辦？這可不止網(wǎng)上申請、快遞寄回這么簡單，還涉及到發(fā)票的問題。經(jīng)常有納稅人咨詢紅字發(fā)票怎么開的問題，今天大叔就來和大家一起順一順整個流程！

什么是紅字發(fā)票？

紅字發(fā)票就是負數(shù)發(fā)票，就是因為銷售退回或之前開具發(fā)票有錯誤而開具金額為負數(shù)的發(fā)票。

一、開具紅字發(fā)票的情況

紅字發(fā)票可不是隨便就能開的。只有在發(fā)生銷貨退回、開票有誤、應稅服務終止等情形但不符合發(fā)票作廢條件或者銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓才能開具紅字發(fā)票。注意！開具紅字發(fā)票還應該保留好相關(guān)證據(jù)以備稅務機關(guān)事后核查，比如購買方的拒收證明、折讓協(xié)議和合同終止書面證明等。

二、開具紅字發(fā)票的步驟

1.銷售方或購買方在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》

2.銷售方或購買方通過稅務機關(guān)系統(tǒng)自動校驗后，在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中獲取帶有“紅字發(fā)票信息表編號”的《信息表》

3.銷售方憑稅務機關(guān)系統(tǒng)校驗通過的《信息表》開具紅字增值稅專用發(fā)票，在增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中以銷項負數(shù)開具

1.紅字增值稅專用發(fā)票需要認證嗎？

紅字增值稅專用發(fā)票是不需要認證的，在系統(tǒng)中勾選時，系統(tǒng)也不會將紅字發(fā)票顯示。

2.誰來申請紅字信息表?

三、紅字增值稅專用發(fā)票開錯怎么辦？

（1）信息表開具錯誤，填錯的信息表未上傳時，可直接在開票系統(tǒng)中刪除；上傳成功且未開具紅字發(fā)票的，可憑紙質(zhì)的《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》（加蓋公章）和《作廢紅字發(fā)票信息表申請表》（加蓋公章）到辦稅服務廳辦理信息表的撤銷。

（2）紅字發(fā)票開具錯誤，應及時作廢，并開具正確發(fā)票。

4.開具《開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表》時，應該錄入對應的藍字發(fā)票信息嗎？

要分情況而定。

（1）如果購買方取得專用發(fā)票已用于申報抵扣的，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息；

（2）如果購買方取得專用發(fā)票未用于申報抵扣、但發(fā)票聯(lián)或抵扣聯(lián)無法退回的，購買方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息；

（3）如果銷售方開具專用發(fā)票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)退回的，銷售方填開《信息表》時應填寫相對應的藍字專用發(fā)票信息。

開紅字發(fā)票會有時間限制嗎？

開紅字發(fā)票沒有時間限制，比如說，你要在2018年12月3日，沖紅2014年12月13日的發(fā)票也是可以的！

四、紅字發(fā)票使用條件

因為使用紅字發(fā)票，就必須有兩個前提條件：

1.時間條件：跨月（第一次開票的時間跟開紅字發(fā)票時間不是同一個月），當然也有例外：現(xiàn)在的增值稅電子普通發(fā)票，不支持作廢，聯(lián)網(wǎng)已上傳的當月也開紅字發(fā)票。

2.原因條件：發(fā)生銷貨退回、銷售折讓、開票有誤、應稅服務中止等情形。

稅務機關(guān)對紅字發(fā)票的使用，是會進行事后抽查的，所以千萬不要覺得：能開，隨便開。

五、如果要開紅字發(fā)票，該誰申請？購買方or銷售方？

不用想那么多的，教大家一個巧記方法：發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)在哪一方？就哪一方申請紅字信息表。

紅字發(fā)票金額限制

六、開紅字發(fā)票的金額有沒有限制？

這，肯定會有限制的。

開紅字專票時限制：《紅字信息表》要和紅字專用發(fā)票一 一對應，換句話說，金額啥的要一致！

開紅字普票時限制：可以在所對應的藍字發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。

舉個例子：我之前開了100元發(fā)票，現(xiàn)在要沖紅，可以開多份紅字發(fā)票，開了60元、10元、15元的紅字發(fā)票共三份，但是總金額就是不能超過100元。

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