紅字更正法是更改“會(huì)計(jì)錯(cuò)誤”最常用的一種方法。

所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯(cuò)誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯(cuò)誤記錄；同時(shí)再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號(hào)憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來(lái)的差錯(cuò)更正過(guò)來(lái)。

在全面電算化的時(shí)代，紅字更正法，有填制紅字憑證，改為制作負(fù)數(shù)憑證，用于完全抵消錯(cuò)誤分錄。

紅字更正法的使用步驟

1、找到錯(cuò)誤分錄，根據(jù)錯(cuò)誤分錄的科目及金額，填制一張完全一樣，但數(shù)額為紅字記賬憑證。備注：電算化記賬，與紙質(zhì)記賬基本相同，在錄入金額時(shí)，手動(dòng)在金額前敲擊一個(gè) “-” 號(hào)，金額即變?yōu)樨?fù)數(shù)，該憑證即為紅字憑證，可以沖銷前面錯(cuò)誤憑證。

2、填制正確記賬憑證，并在該憑證上著名訂正的記賬憑證明細(xì)。

紅字更正法的優(yōu)缺點(diǎn)

優(yōu)點(diǎn)：

1、不影響經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)數(shù)值。這是紅字更正法的最大優(yōu)勢(shì)，也是紅字更正法常用的原因。由于紅字更正法沖銷是用負(fù)數(shù)來(lái)沖銷掉之前的錯(cuò)誤數(shù)額，不會(huì)影響累計(jì)發(fā)生額，所以，在實(shí)務(wù)中，很多會(huì)計(jì)軟件以科目發(fā)生累積額來(lái)結(jié)轉(zhuǎn)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的科目，只能使用紅字更正法。

2、操作嚴(yán)謹(jǐn)不易出錯(cuò)。紅字更正法，不涉及計(jì)算。更正時(shí)只需要把原憑證等額負(fù)數(shù)沖銷，正確憑證錄制即可，會(huì)計(jì)操作中不易出錯(cuò)。

劣勢(shì)：

1、對(duì)于已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的損益科目，由于原錯(cuò)誤數(shù)據(jù)已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)入其他科目，多數(shù)不能使用紅字更正法直接更正。

2、相對(duì)于直接籃子更正，紅字更正步驟多。

3、紅字更正法案例

【案例1】2023年6月份，甲公司盤查賬簿時(shí)，發(fā)現(xiàn)2月份008號(hào)憑證，應(yīng)當(dāng)記入“銷售費(fèi)用”的一筆支出500元，錯(cuò)記為了5000元。6月份需要對(duì)該分錄進(jìn)行訂正。訂正分錄如下：

1、填制紅字記賬憑證

借：銷售費(fèi)用 -5000貸：銀行存款 -5000

2、再填制正確記賬憑證

借：銷售費(fèi)用 500貸：銀行存款 500

在實(shí)際賬務(wù)處理中，由于錯(cuò)誤并非會(huì)計(jì)操作的“差錯(cuò)”。在進(jìn)行紅字更正時(shí)，借、貸有一方的科目需要負(fù)數(shù)沖回，而另一方科目，有真實(shí)的流入、流出。這時(shí)就出現(xiàn)了半個(gè)紅字分錄的情況。而半個(gè)紅字分錄，一般都會(huì)出現(xiàn)雙借方、或雙貸方以達(dá)到總科目的平衡。如下案例：

【案例2】2022年甲公司1-4月份上交附加稅、印花稅共6000元，其中印花稅2000、城市維護(hù)建設(shè)稅1000、教育附加500、地方教育附加500。5月，出臺(tái)政策，22年所有附加稅及印花稅減半征收，已經(jīng)征收的，多余部分退還。之前的會(huì)計(jì)處理，按會(huì)計(jì)差錯(cuò)追溯處理。

原計(jì)提分錄

借：稅金及附加 6000

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-城市維護(hù)建設(shè)稅 500

應(yīng)交稅費(fèi)-教育費(fèi)附加 500

應(yīng)交稅費(fèi)-地方教育費(fèi)附加 500

應(yīng)交稅費(fèi)- 印花稅 4000

原上交分錄

借：應(yīng)交稅費(fèi)-城市維護(hù)建設(shè)稅 500

應(yīng)交稅費(fèi)-教育費(fèi)附加 500

應(yīng)交稅費(fèi)-地方教育費(fèi)附加 500

應(yīng)交稅費(fèi)- 印花稅 4000

貸：銀行存款 6000

按“紅字更正法”更正分錄如下：

1、確認(rèn)可以退費(fèi)時(shí)

借：稅金及附加 -3000（負(fù)數(shù)）

貸：應(yīng)交稅費(fèi)-城市維護(hù)建設(shè)稅 -500（紅字負(fù)數(shù)）

應(yīng)交稅費(fèi)-教育費(fèi)附加 -250（紅字負(fù)數(shù)）

應(yīng)交稅費(fèi)-地方教育費(fèi)附加 -250（紅字負(fù)數(shù)）

應(yīng)交稅費(fèi)- 印花稅 -2000（紅字負(fù)數(shù)）

2、收到退費(fèi)時(shí)

借：銀行存款 3000（正數(shù)）

借：應(yīng)交稅費(fèi)-城市維護(hù)建設(shè)稅 -500（紅字負(fù)數(shù)）

應(yīng)交稅費(fèi)-教育費(fèi)附加 -250（紅字負(fù)數(shù)）

應(yīng)交稅費(fèi)-地方教育費(fèi)附加 -250（紅字負(fù)數(shù)）

應(yīng)交稅費(fèi)- 印花稅 -2000（紅字負(fù)數(shù)）