運行開票軟件后，系統(tǒng)彈出登錄界面，點擊“登錄”按鈕便可登錄開票系統(tǒng)進行業(yè)務處理。

開票系統(tǒng)主要分為四大模塊“系統(tǒng)設(shè)置”、’“發(fā)票管理”、“報稅處理”、“系統(tǒng)維護”

系統(tǒng)設(shè)置

參數(shù)設(shè)置可以設(shè)置基本信息，地址電話，開戶行及賬號

客戶編碼里可以把常用的客戶信息保存進去

點擊“增加”

客戶編碼編輯

客戶編碼信息中，如果開增值稅普通發(fā)票，需要填寫客戶名稱和客戶稅號（個人，政府機關(guān)單位，國外客戶不需要寫稅號）；如果開增值稅專用發(fā)票，除*內(nèi)容外，客戶的稅號、地址電話、銀行賬號必須填上。

商品編碼添加

點擊“商品編碼”，重的“增加”新增商品信息

填寫商品名稱，然后選擇稅收分類編碼

可以在左側(cè)稅收分類編碼分類里查找，也可以檢索關(guān)鍵詞，如果檢索不到可以換個關(guān)鍵詞繼續(xù)檢索。比如如果我們想找電腦的稅收分類編碼，如果檢索“電腦”檢索不到或者檢索出的不符合要求可以換個關(guān)鍵詞“計算機”再次檢索。

選擇好稅收分類編碼，根據(jù)實際情況選擇稅率或者征收率。規(guī)則型號，計量單位，單價選擇性填寫，如果不填單價，含稅價標志不用管（如果寫上單價，注意選擇含稅價標志，“是”為含稅價，“否”為不含稅價），如果享有優(yōu)惠政策，“享受優(yōu)惠政策”那里選擇“是”，“優(yōu)惠政策類型”根據(jù)實際情況選擇。

最后點擊保存按鈕，對商品信息進行保存！

發(fā)票管理

“發(fā)票讀入”是領(lǐng)完發(fā)票以后進行的操作，不領(lǐng)發(fā)票不需要點擊。

“庫存查詢”可以查看發(fā)票庫中剩余發(fā)票種類及剩余發(fā)票數(shù)量等信息

發(fā)票填開：

增值稅專用發(fā)票填開

點擊發(fā)票管理-發(fā)票填開-增值稅專用發(fā)票填開。

核對發(fā)票代碼、號碼。

點擊確認后進入填開界面

1.購買方信息填寫：購買方為自然人以外的單位或個體工商戶，符合規(guī)定條件的,索取增值稅專用發(fā)票時，應向銷售方提供購買方名稱、納稅人識別號、地址電話、開戶行及賬號信息等四項信息；按照有關(guān)稅收規(guī)定，自然人不得索取增值稅專用發(fā)票。

2.含稅狀態(tài)選擇：進入發(fā)票填開界面，先確定您開具的發(fā)票含稅狀態(tài)，按“價格”可進行切換

3.商品信息選擇：

購買方信息填寫完成，商品編輯完成后點擊“打印”對所填開的發(fā)票進行保存并彈出打印選擇框進行發(fā)票打?。ǔ醮未蛴“l(fā)票前一定要調(diào)整好打印位置后再將發(fā)票打在紙質(zhì)發(fā)票上）

增值稅普通發(fā)票填開

根據(jù)國家稅務總局公告2017年第16號，7月1日起，銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

銷售方開具增值稅發(fā)票時，發(fā)票內(nèi)容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容。

購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構(gòu)、個人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

增值稅普通發(fā)票填開與增值稅專用發(fā)票填開基本相同就不多做介紹

發(fā)票查詢

用來按月或按全年度查詢所開的各種發(fā)票，并可以連續(xù)打印發(fā)票，還可以查詢打印銷貨清單

發(fā)票作廢

當企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時，若該張所開發(fā)票未抄稅并且未跨月，則可利用該功能作廢該張發(fā)票的電子信息。

發(fā)票修復

由于某種原因?qū)е掠脖P發(fā)票數(shù)據(jù)庫中當前會計月的發(fā)票數(shù)據(jù)與金稅盤中記錄的數(shù)據(jù)不一致時，可通過該菜單功能利用金稅盤中相應發(fā)票的數(shù)據(jù)，修復硬盤數(shù)據(jù)庫中存在問題的發(fā)票數(shù)據(jù)。

信息表

對紅字專用發(fā)票信息表進行開具和管理。這里不做過多介紹，紅字發(fā)票開具流程增值稅紅字發(fā)票的分類及開具（圖文教程）在以前發(fā)布的內(nèi)容里有。

報稅處理

上報匯總和遠程清卡，一般都是登錄開票軟件過程中自動運行，平時沒有特殊情況不需要點擊，那么每個與怎么抄報稅清卡呢？往下看

征期抄報稅流程

航天信息開票系統(tǒng)每月抄稅（或上報匯總）、清卡操作流程

1、一般納稅人以及小規(guī)模、個體戶企業(yè)操作流程：（每月15號之前完成具體時間以當?shù)囟惥譃闇剩?/p>

報稅處理 ? 上報匯總 （自動執(zhí)行會有提示,如圖A）? 進入申報軟件申報（需申報成功）?遠程清卡（登錄過程自動執(zhí)行有提示,如圖B）

2、季報小規(guī)模、個體戶企業(yè)操作流程：（每月15號之前完成具體時間以當?shù)囟惥譃闇剩?/p>

申報期（1、4、7、10月）：報稅處理? 上報匯總（自動執(zhí)行會有提示,如圖A）?進入申報軟件申報（需申報成功）? 遠程清卡（登錄過程自動執(zhí)行有提示,如圖B）

非申報期（2、3、5、6、8、9、11、12月）：報稅處理?上報匯總（自動的會有提示,如圖A）? 遠程清卡（登錄過程自動執(zhí)行有提示,如圖B）

判斷清卡是否成功：【報稅處理】?【狀態(tài)查詢】?【增值稅專用發(fā)票及增值稅普通發(fā)票】

鎖死日期為下個月中旬表示清卡完成

注意：逾期未進行“清卡”操作，需要到稅務機關(guān)進行“手工清卡”。

圖A.自動上報匯總完成提示

圖B.自動清卡完成提示

圖C.清卡完成標志

辦稅廳抄報是特殊情況下才需要執(zhí)行的操作，不能隨便點，點了以后要去大廳去清卡，為了避免誤點新版開票主界面隱藏了辦稅廳抄報

添加開票員

系統(tǒng)維護”模塊下的“用戶管理”

可以“新增”、“修改”、“刪除”、“修改密碼”

填上用戶名稱，密碼統(tǒng)一為a123456，隸屬角色統(tǒng)一選開票員。在發(fā)票填開時，進行選擇即可