excel表格中，有些數(shù)字包含了多位小數(shù)，如何保留指定位數(shù)的小數(shù)，是非常常見的數(shù)據(jù)整理技巧。

通常我們會(huì)利用單元格格式將一組數(shù)字顯示為只包含兩位小數(shù)的數(shù)字。但實(shí)際上，這個(gè)數(shù)字并沒有發(fā)生變化，從編輯欄中可以看到它仍然是包含多位小數(shù)的完整數(shù)字。

如下圖所示，這列數(shù)字實(shí)際都是包含十多位小數(shù)的數(shù)字，現(xiàn)在需要將這組數(shù)字根據(jù)不同情境需求，來保留兩位小數(shù)，并真正改變它的數(shù)字大小，而不是僅僅在表面上顯示為2為小數(shù)的多小數(shù)位數(shù)字。

根據(jù)不同需求，我們會(huì)遇到幾種情況：

第一種是指定小數(shù)位進(jìn)行四舍五入；

第二種是指定小數(shù)位進(jìn)行向上取整；

第三種是指定小數(shù)位進(jìn)行向下取整；

第四種是指定小數(shù)位截取數(shù)字，不進(jìn)行舍入或向上及向下取整。

根據(jù)這幾個(gè)需求，作者分別來創(chuàng)建公式執(zhí)行兩位小數(shù)的截取。

1、指定位數(shù)四舍五入

在excel中，round函數(shù)是專用于數(shù)字的四舍五入轉(zhuǎn)換，根據(jù)數(shù)據(jù)表，可輸入公式為：

=ROUND(A2,2)

它的參數(shù)很簡單，第1參數(shù)是數(shù)據(jù)，第2參數(shù)是要保留的小數(shù)位，這里設(shè)置為2，即保留2位小數(shù)位執(zhí)行四舍五入。

此時(shí)公式結(jié)果取決于數(shù)字的第3位小數(shù)，當(dāng)大于或等于0.005時(shí)，向上舍入一位。

2、指定位數(shù)向上取整

向上取整，它與四舍五入不同，不管數(shù)字大小，它一律執(zhí)行向上取1位，如下圖公式：

=ROUNDUP(A2,2)

這個(gè)公式同樣是兩個(gè)參數(shù)，第2參數(shù)是向上取整的小數(shù)位，它不管第3個(gè)小數(shù)位是多大的數(shù)字，一律向上取1位，因此只要第3位小數(shù)包含數(shù)字，就在第2位加上0.01.

3、指定位數(shù)向下取整

有向上取整自然就有向下取整，公式為：

=ROUNDDOWN(A2,2)

從這個(gè)公式可見，以上三種情形使用的公式同屬于round函數(shù)家族，根據(jù)函數(shù)的英文名稱，分別執(zhí)行向下和向上取整。

這個(gè)公式執(zhí)行向下取整，其規(guī)律與roundup向上取整類似，取決于后一位是否包含數(shù)字而不是數(shù)字大小。

此外公式的參數(shù)設(shè)置類似，都是兩個(gè)參數(shù)，第1參數(shù)是數(shù)字內(nèi)容，第2參數(shù)是要保留的位數(shù)。

4、指定位數(shù)截取數(shù)字

當(dāng)我們不需要四舍五入，也不執(zhí)行向上或向下取整，而是僅僅截取所需的指定位數(shù)的數(shù)字，那么則需要使用到另一個(gè)函數(shù)，公式為：

=TRUNC(A2,2)

trunc函數(shù)在excel中并不常見，但它的作用是獨(dú)特的，能夠用于一個(gè)數(shù)字指定位數(shù)的截取。

它的參數(shù)設(shè)置與round函數(shù)類似，通過對(duì)第2參數(shù)的選擇，來決定保留幾位小數(shù)或者整位數(shù)。

以上4個(gè)函數(shù)公式能夠解決不同場(chǎng)景需求下，截取指定位數(shù)的數(shù)字，但公式計(jì)算出來的結(jié)果嚴(yán)格來講它也只是顯示為數(shù)字，實(shí)際在編輯欄中它是一個(gè)公式，而不是一個(gè)實(shí)際意義的數(shù)字。

因此我們可以復(fù)制——粘貼為數(shù)值，將公式轉(zhuǎn)換為一個(gè)具體的數(shù)字。

那么綜上所述，我們通過公式將多位小數(shù)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為僅保留兩位小數(shù)的數(shù)字，并根據(jù)不同需求執(zhí)行向上或向下等數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，最后利用復(fù)制粘貼的操作，將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值。