??1、科目編碼的長短要有創(chuàng)新性

??在賬務(wù)軟件里，一級科目的長短是按企業(yè)會計制度設(shè)置的，二級下列的科目編碼的長短由公司依據(jù)具體情況設(shè)定，而科目編碼長短的設(shè)定，大部分手機軟件是在做賬時設(shè)置，之后不可以改動，僅有極少數(shù)手機軟件能適用改動的（如速達軟件），這時候編碼長短的設(shè)定要考慮到到之后市場拓展的必須，應(yīng)稍稍設(shè)長一些，我見過有公司在應(yīng)收帳款下按顧客設(shè)二級科目核算往來賬，那時候顧客非常少，二級科目長短只設(shè)二位，即數(shù)最多99個，一年后顧客超出100時那么問題來了，而手機軟件半途又不可以改動長短，頭都變大。

??2、增加一級科目時，會涉及到財務(wù)報告的公式計算調(diào)節(jié)

??賬務(wù)軟件預(yù)置的財務(wù)報告，如負債表、本年利潤等，全是根據(jù)預(yù)置的科目編號公式計算的，假如增加了一級科目，一定要將財務(wù)報告相對應(yīng)的頻道的公式計算開展調(diào)節(jié)，不然新的科目數(shù)據(jù)信息很有可能不被統(tǒng)計分析，對于公式計算應(yīng)怎樣調(diào)節(jié)不一樣手機軟件各不一樣，不清楚的要向手機軟件經(jīng)銷商資詢了。

??3、各個部門科目核算的幣種應(yīng)一致，或上級核算幣種包括下屬科目核算的幣種

??有的賬務(wù)軟件，一個科目只有核算一個幣種，這一早已落伍了，大部分可挑選核算一個或好幾個幣種（如用友軟件速達軟件），提議設(shè)成核算全部幣種，那樣再提升下屬科目時當(dāng)然就被兼容了，我見過有公司上級領(lǐng)導(dǎo)科目設(shè)置成只核算RMB、下屬科目核算美金，先不用說科目賬是不是有什么問題，看見也不看不慣。

??4、科目設(shè)定應(yīng)與進銷存軟件或輔助核算相輔相成，無須設(shè)太多科目

??見過有公司按產(chǎn)品設(shè)定產(chǎn)成品的清單科目，產(chǎn)品有多少個有關(guān)科目就有多少個，按來往企業(yè)設(shè)定來往核算二級科目的公司也比較多，科目量也非常大，假如賬務(wù)軟件與進銷存軟件融合的，沒有必要那樣設(shè)，由于進銷存軟件的許多表格已可按產(chǎn)品或顧客統(tǒng)計分析了，需看哪些數(shù)據(jù)信息也可查報表，會計賬可簡化一些；

??一部分賬務(wù)軟件是適用科目輔助核算的，有的輔助核算內(nèi)容是固定不動的（如速達）、有些是可自定的（如金碟），輔助核算是手機軟件比照手工制作的一個重特大飛越，將財務(wù)會計科目設(shè)成核算某類輔助項，在做憑據(jù)時同歩紀(jì)錄有關(guān)的輔助項，根據(jù)輔助賬簿可按科目及輔助項查詢，比如將應(yīng)收帳款設(shè)成輔助核算來往企業(yè)，產(chǎn)生應(yīng)收帳款時，在憑據(jù)入錄應(yīng)收帳款科目與此同時入錄客戶資料，在輔助賬簿就可以查詢應(yīng)收帳款下每一個顧客的數(shù)據(jù)信息，而無須按顧客設(shè)大量的清單科目。

??5、科目設(shè)定應(yīng)用要考慮到有利于輸出表格

??應(yīng)用不一樣的企業(yè)會計制度，輸出的財務(wù)報告和附注有一定的區(qū)別，應(yīng)依據(jù)表格取數(shù)的必須開展科目設(shè)定，不必使到科目的數(shù)據(jù)信息不可以立即被表格應(yīng)用，還需要制作手工分拆等很多工作中，比如用友軟件金碟的現(xiàn)金流量，應(yīng)收帳款取回時，要分拆取回的借款多少錢所得稅多少錢，假如在科目設(shè)定及應(yīng)用時已分離借款和所得稅設(shè)，則中后期的勞動量能夠大大減少了。

??6、科目設(shè)定應(yīng)用要考慮到結(jié)轉(zhuǎn)成本等

??醫(yī)院門診、基層醫(yī)療組織、機關(guān)事業(yè)單位等企業(yè)會計制度，在特殊的情況下將一些數(shù)據(jù)信息從一些科目轉(zhuǎn)到相匹配的科目，假如依據(jù)細分化的業(yè)務(wù)流程單設(shè)科目，最終對轉(zhuǎn)或出表格時，就簡單多了。

??7、科目的輔助核算半途不必改，各個部門科目最好是一致，輔助項最好是單一不建議組成

??科目是不是輔助核算及核算哪些輔助項，設(shè)置后最好是不必改，一改的話輔助賬簿就發(fā)生脫軌，輸出的結(jié)果會不一樣，原先不輔助核算半途才再加上去的，輔助賬簿的數(shù)據(jù)信息也是殘缺不全的，如混合應(yīng)用好幾個輔助項，要關(guān)心體制憑據(jù)是不是考慮到了輔助項或是不是所有考慮到了，這個地方大部分手機軟件是存在的問題的，很有可能會使輔助賬簿的數(shù)據(jù)信息與一切正常賬簿不一樣。各個部門科目核算的輔助項同樣時，上級領(lǐng)導(dǎo)科目的輔助賬簿才可以一切正常連接。