函數(shù)功能

根據(jù)指定的條件判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），從而返回其相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。

函數(shù)語(yǔ)法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

參數(shù)解釋

IF函數(shù)可以嵌套7層關(guān)系式，這樣可以構(gòu)造復(fù)雜的判斷條件，從而進(jìn)行綜合評(píng)測(cè)。

logical_test：表示邏輯判決表達(dá)式。

value_if_true：表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真”（TRUE）時(shí)，顯示該處給定的內(nèi)容。如果忽略，返回TRUE。

value_if_false：表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假”（FALSE）時(shí)，顯是該處給定的內(nèi)容。如果忽略，返回FALSE。

實(shí)例1　評(píng)定人員的面試成績(jī)是否合格

在對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試后，主管人員可以對(duì)員工的考核成績(jī)進(jìn)行評(píng)定，例如，如果各項(xiàng)成績(jī)都在60分以上即可評(píng)定為合格，并予錄用；當(dāng)某項(xiàng)成績(jī)低于60分時(shí)則評(píng)定為不合格，不予錄用。

?選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(AND(B2>=60,C2>=60,D2>=60),"合格","不合格")

按“Enter”鍵即可根據(jù)員工的各項(xiàng)成績(jī)判斷面試人員是否合格。

?將光標(biāo)移到E2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可判斷其他人員的面試成績(jī)是否合格，如圖1所示。

公式解析

①分別判斷B2、C2、D2單元格中的數(shù)值是否都大于等于60。如果滿足條件則返回TRUE值并顯示“合格”。

②如果B2、C2、D2單元格中的任一數(shù)值小于60，則返回FALSE并顯示為“不合格”。

實(shí)例2　解決計(jì)算結(jié)果為0的問(wèn)題

使用公式進(jìn)行累計(jì)運(yùn)算時(shí)，當(dāng)引用單元格中都沒有輸入數(shù)值時(shí)，結(jié)果單元格會(huì)顯示“0”值。例如，表格中D5單元格的公式引用了B5:C5單元格區(qū)域，結(jié)果會(huì)顯示“0”值，如圖2所示。

?選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(AND(B2="",C2=""),"",B2+C2)

按“Enter”鍵，當(dāng)引用單元格都沒有數(shù)值時(shí)將顯示為空。

?將光標(biāo)移到D2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可讓其他引用單元格沒有數(shù)值時(shí)也不顯示為“0”值，如圖3所示。

公式解析

①使用AND函數(shù)判斷當(dāng)B2、C2單元格同時(shí)為空值時(shí)，則返回空。

②當(dāng)步驟①的條件為TRUE時(shí)，返回空值，否則返回B2、C2的合計(jì)值。

實(shí)例3　評(píng)定員工的參試情況

在員工考核成績(jī)統(tǒng)計(jì)表中，判斷一組考評(píng)數(shù)據(jù)中是否有一個(gè)大于“80”，如果有則具備參與培訓(xùn)的資格，否則取消資格。

?選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(OR(B2>80,C2>80,D2>80),"參與培訓(xùn)","取消資格")

按“Enter”鍵即可根據(jù)員工的考核成績(jī)判斷出其是否具備參與培訓(xùn)的資格。

?將光標(biāo)移到E2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可得出其他員工參與培訓(xùn)的資格情況，如圖4所示。

公式解析

①判斷B2>80、C2>80、D2>80這3個(gè)條件中是否有一個(gè)條件滿足。

②當(dāng)滿足步驟①中的任何一個(gè)條件時(shí)，返回“參與培訓(xùn)”，否則返回“取消資格”。

實(shí)例5　根據(jù)消費(fèi)卡類別和消費(fèi)情況派發(fā)贈(zèng)品

某商場(chǎng)元旦促銷活動(dòng)的規(guī)則如下。當(dāng)卡種為金卡時(shí)，消費(fèi)額小于2888，贈(zèng)送“電飯煲”；消費(fèi)金額小于3888時(shí)，贈(zèng)送“電磁爐”，否則贈(zèng)送“微波爐”。當(dāng)卡種為銀卡時(shí)，消費(fèi)金額小于2888時(shí)，贈(zèng)送“夜間燈”；消費(fèi)金額小于3888時(shí)，贈(zèng)送“雨傘”，否則贈(zèng)送“攝像頭”。未持卡且消費(fèi)金額大于2888時(shí)，贈(zèng)送“浴巾”。

?選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(AND(B2="",C2<2888),"",IF(B2="金卡",IF(C2<2888,"電飯煲",IF(C2<3888,"電磁按“Enter”鍵即可返回各用戶的持卡類別以及消費(fèi)額所對(duì)應(yīng)的贈(zèng)品。

?將光標(biāo)移到D2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可得出所有卡號(hào)的贈(zèng)品派發(fā)情況，如圖5所示。

公式解析

①未持卡并且消費(fèi)金額小于2888元，無(wú)贈(zèng)品。

②對(duì)于持金卡的消費(fèi)者按消費(fèi)金額派發(fā)贈(zèng)品。

③ 對(duì)于持銀卡的消費(fèi)者按消費(fèi)金額派發(fā)贈(zèng)品。

實(shí)例6　由員工的業(yè)績(jī)計(jì)算需要發(fā)放多少獎(jiǎng)金

公司規(guī)定，業(yè)務(wù)成績(jī)大于100000元者將給予獎(jiǎng)金2000元，否則為1000元?，F(xiàn)在需要統(tǒng)計(jì)8個(gè)業(yè)務(wù)員總共需要發(fā)放的獎(jiǎng)金金額。選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(IF(B2:B9>100000,2000,1000))

按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵即可計(jì)算需要發(fā)放多少獎(jiǎng)金，如圖6所示。

公式解析

①逐一判斷B2:B9單元格區(qū)域中的每個(gè)值是否大于100000，如果是則返回2000，否則返回1000，整個(gè)公式返回的是一個(gè)數(shù)組。

②使用SUM函數(shù)將步驟①數(shù)組中的值求和。

實(shí)例7　根據(jù)工齡計(jì)算其獎(jiǎng)金

公司規(guī)定工作時(shí)間在1年以下者給予200元年終獎(jiǎng)，1～3年者為600元，3～5年者為1000元，5～10年者為1400元?，F(xiàn)在需要計(jì)算每位員工12月份工資加年終獎(jiǎng)合計(jì)值。

?選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=C2+SUM(IF(B2>{0,1,3,5,10},{200,400,400,400,400}))

按“Enter”鍵即可計(jì)算出第一位員工12月的工資。

?將光標(biāo)移到D2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可快速計(jì)算出其他員工12月的工資，如圖7所示。

公式解析

①判斷B2單元格中的工齡在1～3、3～5、5～10中的哪一個(gè)工齡段。

②根據(jù)B2單元格中顯示的工齡分別返回對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)金。這里規(guī)定起步獎(jiǎng)金為200，之后每個(gè)工齡段之間的獎(jiǎng)金相差400元。

③ 根據(jù)步驟①和②的判斷結(jié)果計(jì)算出獎(jiǎng)金總額，并加上C2單元格中的工資從而得出結(jié)果。

實(shí)例8　有選擇地匯總數(shù)據(jù)

在統(tǒng)計(jì)了各組的產(chǎn)量后，需要對(duì)A組、C組人員的產(chǎn)量進(jìn)行匯總。選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(IF(A2:A9={"A組","C組"}, C2:C9))

按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵即可計(jì)算出A組與C組的產(chǎn)量，如圖8所示。

公式解析

①在A2:A9單元格區(qū)域中篩選出A組與C組，并返回對(duì)應(yīng)在C2:C9單元格區(qū)域上的產(chǎn)量值。

②將步驟①的返回值進(jìn)行求和。

實(shí)例9　判斷數(shù)據(jù)是否存在重復(fù)現(xiàn)象

如圖9所示，B列為員工姓名，使用IF函數(shù)配合COUNTIF函數(shù)可以判斷員工姓名是否重復(fù)。

?選中C2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(COUNTIF(B$2:B2,B2)>1,"重復(fù)","")

按“Enter”鍵即可判斷B2中的員工姓名是否存在重復(fù)現(xiàn)象，如果出現(xiàn)次數(shù)超過(guò)1次，則標(biāo)識(shí)為“重復(fù)”。

?將光標(biāo)移到C2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可快速判斷出其他員工姓名是否存在重復(fù)，如圖9所示。

公式解析

①判斷B2單元格中的值在B2:B2單元格區(qū)域中出現(xiàn)的次數(shù)是否大于1。

②當(dāng)出現(xiàn)次數(shù)大于1時(shí)返回“重復(fù)”，否則返回空值。

提示

本例中涉及公式數(shù)據(jù)源的引用方式，在公式的縱向復(fù)制中需要保持行號(hào)不變，這樣才能便于向下進(jìn)行公式復(fù)制，從而一次性得到批量結(jié)果。

實(shí)例10　比較各產(chǎn)品的兩個(gè)部門的采購(gòu)價(jià)格是否一致

在產(chǎn)品采購(gòu)價(jià)格統(tǒng)計(jì)表中，如果想要比較采購(gòu)一部與采購(gòu)二部對(duì)每種產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格是否一致，可以按如下方法設(shè)置公式。

?選中D2:D8單元格區(qū)域（即要顯示結(jié)果的單元格區(qū)域），在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(NOT(B2:B8=C2:C8),"請(qǐng)核對(duì)","")

?同時(shí)按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵，即可返回各部門的比較結(jié)果。價(jià)格相同時(shí)返回空值，否則返回“請(qǐng)核對(duì)”，如圖10所示。

公式解析

①依次判斷B2:B8單元格區(qū)域中的值是否不等于C2:C8單元格區(qū)域中的值。

②如果步驟①的結(jié)果為TURE，則顯示“請(qǐng)核對(duì)”；如果為FALSE，則返回空。

實(shí)例11　根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡

某公司規(guī)定，男職工退休年齡為60歲，女職工退休年齡為55歲，如果是領(lǐng)導(dǎo)班子成員（總經(jīng)理和副總經(jīng)理），退休年齡則可以延遲5歲。

本例將介紹如何根據(jù)職工性別和職務(wù)判斷退休年齡。

?選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(C2="男",60,55)+IF(OR(D2="總經(jīng)理",D2="副總經(jīng)理"),5,0)

按“Enter”鍵即可計(jì)算出第一位員工的退休年齡。

?將光標(biāo)移到E2單元格的右下角，待光標(biāo)變成十字形狀后，按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動(dòng)進(jìn)行公式填充，即可快速計(jì)算出其他員工的退休年齡，如圖11所示。

公式解析

①如果C2="男"，返回60，否則返回55。

②判斷D2="總經(jīng)理"和D2="副總經(jīng)理"兩個(gè)條件是否有一個(gè)滿足。

③ 如果步驟②中條件滿足，返回5，否則返回0。

④ 將步驟①與步驟③得出的結(jié)果相加。

實(shí)例12　計(jì)算個(gè)人所得稅

用IF函數(shù)配合其他函數(shù)計(jì)算個(gè)人所得稅。相關(guān)規(guī)則如下：起征點(diǎn)為3500。稅率及速算扣除數(shù)如圖12所示。

?選中D2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(B2>3500,B2-C2,0)

按“Enter”鍵得出第一位員工的“應(yīng)納稅所得額”，如圖13所示。

?選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,0.1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<= 35000,0.25,IF(按“Enter”鍵根據(jù)“應(yīng)納稅所得額”得出第一位員工的納稅稅率，如圖14所示。

?選中F2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=VLOOKUP(E2,{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505},按“Enter”鍵根據(jù)“稅率”得出第一位員工的“速算扣除數(shù)”，如圖15所示。

?選中G2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=D2*E2-F2

按“Enter”鍵計(jì)算得出第一位員工的“應(yīng)繳所得稅”，如圖16所示。

公式解析

公式1：

=IF(D2<=1500,0.03,IF(D2<=4500,0.1,IF(D2<=9000,0.2,IF(D2<=35000,0.25,IF(D2<=①是一個(gè)IF函數(shù)多層嵌套的公式。

②值得限定依據(jù)圖1-19中的表格。

公式2：

=VLOOKUP(E2,

{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45, 13505},2,)

VLOOKUP是查找函數(shù)，表示在{0.03,0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;

0.35,5505;0.45,13505}這個(gè)組的首列中找E2單元格的值，找到后返回對(duì)應(yīng)在{0.03,

0;0.1,105;0.2,555;0.25,1005;0.3,2755;0.35,5505;0.45,13505}這個(gè)組中第2列的值。