最近全電發(fā)票已經(jīng)開始推廣了，但是很多財務(wù)工作者卻看傻了眼！用條件格式來標記重復(fù)值，會發(fā)現(xiàn)Excel會給所有數(shù)據(jù)都標記紅色，這就表示所有的發(fā)票號都是重復(fù)的。但是數(shù)據(jù)明明是不一樣的，抓耳撓腮，百思不得其解，已經(jīng)至少十幾位財務(wù)工作者問到類似的問題了，今天就來回答下原因

一、原因解析

之所以會出現(xiàn)這樣的原因，是由于全電發(fā)票的位數(shù)造成的，全電發(fā)票有20位，但是Excel的精度只有15位，當(dāng)我們進行數(shù)據(jù)核對的數(shù)據(jù)，Excel會自動的將15位之后的數(shù)據(jù)都舍去，因此只要數(shù)據(jù)的前15位是相同的，Excel就會認為2個數(shù)據(jù)是相等的。

那么對于這樣的情況，應(yīng)該如何解決呢？關(guān)鍵是如何讓Excel不舍去15位之后的數(shù)據(jù)，跟大家分享2種解決方法

二、連接字母

Excel舍去15位之后的數(shù)據(jù)，這個效果僅僅對純數(shù)字的單元格有效，想要保留15位之后的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，我們可以考慮隨便為數(shù)據(jù)連接一個字母，數(shù)據(jù)有了字母，就不再是純數(shù)字了，這樣就可以使用條件格式來標記重復(fù)數(shù)據(jù)了

公式：=B2&"a"

三、COUNTIF+通配符

這個操作我們需要借助通配符*號，結(jié)果如果不是1，就表示數(shù)據(jù)存在重復(fù)了

公式：=COUNTIF(B:B,B2&"*")

第一參數(shù)：B:B，計數(shù)區(qū)域

第二參數(shù)：B2&"*"，計數(shù)條件

關(guān)鍵是第二參數(shù)，我們將其連接一個通配符也是為了讓公式不將15位之后的數(shù)據(jù)舍去

還有就是*號表示任意多個字符，任意多個的含義是它可以表示有無窮多個字符，也可以表示沒有字符，在這里它就表示沒有字符，這樣就會將發(fā)票號代入公式，就能得到正確的結(jié)果了

以上就是今天分享的全部內(nèi)容了， 怎么樣？你學(xué)會了嗎？

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