最漂亮的會計憑證裝訂方法，你是否知道？會計檔案的保存時間是多長？今天就一起來學習一下這兩方面的知識！

1、摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細，該模糊的模糊的。

2、某些憑證應從中間科目過賬，以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售，也從"應收賬款"過一下;發(fā)放工資或福利，通過"應付職工薪酬"過一下。

3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理。

5、憑證附件的張數(shù)如何計算

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是：沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計算；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張，因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的"所附原始憑證張數(shù)"欄內已作了登記。

6、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開具單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

7、票據(jù)審核后的處理

視情況而定，有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回：單據(jù)不齊(應附而未付)、簽字不全，退回報銷人補充完善。

②報銷：完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全，簽字齊備，只是個別票據(jù)不能報銷，則不能直接涂改報銷金額，也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程，而應在報銷單上寫"核報金額XX元"后報銷。

③作廢：如果報銷人弄虛作假，經(jīng)核實后，則直接作廢，不予報銷。

8、幾個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的，可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的，憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據(jù)等入賬。

否則，在所得稅匯算清繳時，稅務不會允許稅前扣除。那么我們在日常工作中該怎么處理會計憑證呢？

第一步，會計憑證的粘貼

1. 粘貼多張憑證的時候，要對齊背后的粘貼單粘完一張票據(jù)之后，約錯開1厘米左右的距離，繼續(xù)貼下一張，示例：

如果票據(jù)比較多的情況，可以適當增加數(shù)量，采用魚鱗貼票法，分類粘貼妥當。示例：

注意啦：

★首推用膠水，其次是固體膠棒，雙面膠點點膠不推薦使用

★憑證粘貼的順序，由左往右，從小到大開始粘貼

★ 如果遇到發(fā)票面積較大，超過粘貼單上下限或左右限則可以：

1）在不影響內容的情況下縮放，以縮放的復印件作為憑證

或

2）裁剪折疊在一起

①裁剪時，需要注意憑證的內容不要被裁剪

②需要折疊的憑證（發(fā)票超過了粘貼單），粘貼單的右上角為基準對齊粘貼。超出部分，則折疊起來。

最后，報銷匯總單上需要注明實際附件張數(shù)。（每張票據(jù)均需蓋附件章。付款單位（或客戶）處請蓋本單位名稱章。）

最后示例：

第二步，會計憑證裝訂

分為手動版和機動版，機動版又分為便價版和高級版

先說手動版：要裝備的工具有：裝訂線、回形夾、大夾子（兩個）、對角紙

步驟：

1.將記賬憑證同封面、封底、封角弄整整齊齊的，用夾子固定住

2. 在憑證上打兩個孔。（孔的位置、兩孔的距離需要注意）

3. 然后針線穿過，要裝訂牢固（針線是財務專用的）。在背面線打結。

4. 針線穿好，牢固后，封角上抹固體膠

5. 固體膠抹好后，封角延虛線斜向上折疊，反到背面繼續(xù)整齊折疊

有條件的可以選擇購買機械輔助，如果每月憑證不多的，手動裝訂問題不大。

最后，在大家完成會計憑證粘貼、裝訂之后，“豆腐塊”樣的會計憑證冊子就做出來了。從此強迫癥的心安了，憑證也咵咵咵像新書一樣，美觀整潔啦。

會計憑證附件要求常見錯誤

費用類

不規(guī)范點

規(guī)范附件明細

1、辦公用品費

1：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)。

2：批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領用單。

財務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料

2、差旅費

只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。

出差工作計劃書（出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關資料

3、車輛修理費/汽油費

1：只有修理費/汽油費發(fā)票，企業(yè)沒有車輛。

經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關資料

4、稅款繳納

只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。

納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關資料

5、勞保用品

1：批量購買老保用品，沒有采購入庫和各部門領用單。

2：各部門領用勞保用品未有部門領用單或者單據(jù)部門不全

經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關資料

6、廣告費

只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。

經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關的照片、支出憑單等相關資料

7、會務費

只有會議費發(fā)票未有，會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。

經(jīng)審批會議預算、合同、會議結算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關資料

8、運費/快遞費

1：快遞費月結沒有與快遞/物流公司簽署合同

2：月結單沒有核對記錄及內部審批記錄。

委托運輸協(xié)議、運費結算單、發(fā)票、支出憑單等相關資料

供應鏈類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

一、原料采購

1、預付款

預付款只付銀行回單，未后附合同。

采購合同、采購付款單等相關資料

2、預付款核銷

未后附相關單據(jù)

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料

3、貨到付款

1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單。

2：以供應商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關資料

4、采購入庫

1：以供應商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。

2：退料單單據(jù)未齊全

采購入庫單、采購收貨報告單等相關資料

二、產品生產

1、生產領用

原材料領用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務核算所用。

《生產耗用表》、原材料領用單

2、產品入庫結轉

產品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務核算所用。

《生產成本表》、產品入庫單

三、產品銷售

1、銷售收入確認/銷售成本結轉

銷售收入確認和結轉成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。

發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結轉等相關資料

四、產品研發(fā)

1、研發(fā)領料單研發(fā)領料單，相關單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。

研發(fā)領料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領用單。

2、研發(fā)費用分攤

附件所附研發(fā)費用分攤明細表，研發(fā)費用分攤依據(jù)不明確，標準不統(tǒng)一。

研發(fā)費用分攤表、研發(fā)費用分攤依據(jù)等資料。

資產類

常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

固定資產及低值易耗

1、資產購買

1：只有固定資產發(fā)票，沒有其他單據(jù)。

2：沒有固定資產部門領用單，無法確定具體使用部門和日期。

經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產照片、支出憑單等相關資料

2、資產修理

只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產其他單據(jù)。

經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關資料

3、資產清理或盈虧處理

固定資產清理和盤虧單據(jù)上相關信息處理不完全，不能為會計核算提供相關齊全要素。

經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細表等相關資料

4、固定資產折舊的計提

采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產折舊打印出來作為附件。

固定資產折舊計提表等相關資料

5、低值易耗品

只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關的入庫及部門領用單據(jù)。

經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關資料

計提類常見不規(guī)范點

規(guī)范附件

1、薪資及績效計提

相關月份暫估薪資會計處理，未有相關附件。

薪資及績效計提表等相關資料

2、年終獎金的計提

年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關資料

年終獎計提表等相關資料

3、稅費計提

稅費計提未有相關附件附在會計分錄后

各項稅費計算表等相關資料

4、壞賬準備的計提

只對應收賬款計提壞賬準備，未有其他應收款壞賬計提資料

壞賬準備計提明細表（應收、其他應收）等相關資料

5、費用攤銷

費用攤銷的依據(jù)不明確，或分攤依據(jù)不合理。

待攤項目攤銷表等相關資料

來源：大叔說會計（作者：吾先生）、指尖上的會計

這里相信有許多想要學習會計的同學，大家可以關注小編頭條號，

下方評論區(qū)留言：想要學習，并收藏本文；私信小編：學習

即可領取一整套系統(tǒng)的會計學習資料！還可以免費試學會計課程15天！

因領取人數(shù)太多，不能及時回復，請大家耐心等待。。。。