關(guān)于發(fā)票的那些事兒。

一、是不是所有普通發(fā)票都要填寫購買方納稅人識別號？

（一）普通發(fā)票填寫“購買方納稅人識別號”是否為強(qiáng)制規(guī)定？

國家稅務(wù)總局2017年第16號公告明確：從2017年7月1號開始，購買方為企業(yè)的，在索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或編一信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。（公告中“應(yīng)……提供”及“應(yīng)……填寫”，此表述乃強(qiáng)制的意思。）

（二）開給個(gè)人的普通發(fā)票，是否需要對方身份證號碼？

16號公告中規(guī)定：購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號，個(gè)人消費(fèi)者、個(gè)體工商戶以及非企業(yè)性單位無需提供納稅人識別號。（此公告不適用給個(gè)人和個(gè)體工商戶開具普通發(fā)票的情形。）

（三）購買方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的，是否只填寫開票名稱？

16號公告所稱企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。（此公告不適用給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開具發(fā)票情形。）

（四）國外客戶沒有信息，出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫？

購買方為國外客戶的，不適用16號公告的規(guī)定。

（五）卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票，沒有可以寫納稅人識別號的怎么辦?

發(fā)票上沒有購買方納稅人識別號欄次，不適用16號公告規(guī)定。

（六）對于使用印有企業(yè)名稱的冠名發(fā)票，需要填寫購買方納稅人識別號嗎？

國家稅務(wù)總局再次明確，該公告僅適用于通過增值稅稅控開票系統(tǒng)開具的增值稅普通發(fā)票，對于使用印有企業(yè)名稱發(fā)票的行業(yè)，如電商、成品油經(jīng)銷等，可暫不填寫購買方納稅人識別號。

綜上所述，這些普通發(fā)票無需填寫納稅人識別號！

1、個(gè)人消費(fèi)者或個(gè)體工商戶

2、行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體等非企業(yè)單位

3、國外客戶

4、沒識別號欄次(如手工票、卷式發(fā)票)

5、冠名發(fā)票（印有企業(yè)名稱發(fā)票的行業(yè)，如電商、成品油經(jīng)銷等）

二、未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票是否有效？

對企業(yè)來說，收票方和開票方都必須提供和使用納稅人識別號，否則不得作為稅收憑證用于涉稅業(yè)務(wù)，如計(jì)稅、退稅、抵免等！

但發(fā)票是否有效取決于多方面因素，若納稅人屬于以上第一條〝無需填寫納稅人識別號〞的情形，這類發(fā)票即便沒有納稅人識別號，也是有效的。

附：聯(lián)系地址、電話及開戶行是否要填?

普通發(fā)票未作強(qiáng)制要求。

現(xiàn)行法規(guī)僅對納稅人索取增值稅專用發(fā)票時(shí)，須向銷售方提供地址電話、開戶行及賬號信息。

三、發(fā)票報(bào)銷那些事

（一）未填寫納稅人識別號的普通發(fā)票

企業(yè)取得普通發(fā)票未填寫稅號，屬不合規(guī)發(fā)票，不得報(bào)銷入賬。

（二）個(gè)人抬頭費(fèi)用發(fā)票

以下個(gè)人抬頭發(fā)票可以入賬報(bào)銷：機(jī)票和火車票、出差過程的人身意外保險(xiǎn)費(fèi)、個(gè)人抬頭的財(cái)政收據(jù)的簽證費(fèi)、符合職工教育費(fèi)范圍的職業(yè)技能鑒定、職業(yè)資格認(rèn)證等經(jīng)費(fèi)支出以及醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)等。（注意：類似個(gè)人抬頭手機(jī)發(fā)票等支出憑證不能稅前列支）

（三）非商品明細(xì)發(fā)票

發(fā)票開具必須有詳細(xì)的明細(xì)，諸如“辦公用品一批”等統(tǒng)稱的非商品明細(xì)發(fā)票不得入賬。

（四）不合理的費(fèi)用發(fā)票

發(fā)票必須是公司經(jīng)營合理支出，如：報(bào)銷金額遠(yuǎn)超實(shí)際能耗或合理標(biāo)準(zhǔn)等不得報(bào)銷入賬。（如加油票，住宿費(fèi)等）

（五）抬頭簡稱的費(fèi)用發(fā)票

單位名必須是全稱，否則該發(fā)票不得報(bào)銷。

（六）蓋章不規(guī)范的發(fā)票

發(fā)票蓋章錯(cuò)誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等，不得入賬報(bào)銷。

（七）發(fā)票填寫項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票

發(fā)票備注欄應(yīng)填但未填，填寫錯(cuò)誤或項(xiàng)目不全的情況不得入賬報(bào)銷。如：取得的運(yùn)輸費(fèi)發(fā)票、裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。

（八）發(fā)票所附清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開具打印，而是自行用A4紙打印的

不能報(bào)銷

（九）會務(wù)費(fèi)發(fā)票

必須有證明開會真實(shí)性的輔佐證據(jù)，如會務(wù)費(fèi)的日程安排、會議紀(jì)要、會議合同、參會人員簽到、支付會務(wù)費(fèi)銀行付款單以及會議現(xiàn)場照片等，否則不予報(bào)銷。

（十）過期的費(fèi)用發(fā)票

注意發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版，如地稅版發(fā)票已于2016年5月不再發(fā)放，現(xiàn)在取得不予報(bào)銷入賬。

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