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增值稅 發(fā)票號(hào)碼

更新時(shí)間: 2024.11.24 10:06 閱讀:

現(xiàn)在發(fā)票就是企業(yè)會(huì)計(jì)核算的一切,沒(méi)有發(fā)票您想報(bào)銷(xiāo)根本不可能。在這樣的情況下,對(duì)于開(kāi)票方也是挑戰(zhàn)。

下面虎虎就來(lái)分享一下,發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)知識(shí)。

增值稅 發(fā)票號(hào)碼(圖1)

發(fā)票號(hào)碼?怎么調(diào)整一致??

發(fā)票號(hào)碼不一致的時(shí)候,只能通過(guò)作廢的方式,把出現(xiàn)差異的幾張發(fā)票作廢,從而使發(fā)票號(hào)碼變?yōu)橐恢隆?/span>

比方說(shuō),未打印紙質(zhì)發(fā)票的編碼是05310008,而稅控系統(tǒng)里面需要打印的發(fā)票編碼是05310007。這個(gè)時(shí)候,就需要把稅控系統(tǒng)里面的這張05310007作廢掉。

作廢以后,發(fā)票號(hào)碼就一致了。這時(shí)稅控系統(tǒng)里面,需要開(kāi)具的發(fā)票編碼就是05310008,而紙質(zhì)發(fā)票的編碼也是05310008。這樣發(fā)票開(kāi)具以后,打印出來(lái)就能一一對(duì)應(yīng)了!

增值稅 發(fā)票號(hào)碼(圖2)

發(fā)票號(hào)碼為什么會(huì)出現(xiàn)不一致的情況??

一般的情況下企業(yè)可以使用的,紙質(zhì)發(fā)票編碼和稅款系統(tǒng)里面的編碼是一致的。出現(xiàn)差異的情況主要有以下幾種:

增值稅 發(fā)票號(hào)碼(圖3)

1、開(kāi)具錯(cuò)誤

企業(yè)的開(kāi)票人員如果在開(kāi)票時(shí)沒(méi)有仔細(xì)核對(duì)發(fā)票的編碼,可能出現(xiàn)發(fā)票打印錯(cuò)誤的情況。

比方說(shuō),企業(yè)的開(kāi)票人員把編碼為05310006的發(fā)票,打印在了編碼為05310007的紙質(zhì)發(fā)票上面。

這樣如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了,企業(yè)開(kāi)票人員可以重新打印一張正確的發(fā)票。但是,這個(gè)時(shí)候編碼為05310007的紙質(zhì)發(fā)票也就不能用了。

雖然稅控系統(tǒng)里面有這張發(fā)票,但是紙質(zhì)發(fā)票沒(méi)有了。企業(yè)要想把發(fā)票編碼調(diào)整為一致,就需要在稅控系統(tǒng)里面把編碼為05310007的發(fā)票,進(jìn)行空白作廢。

增值稅 發(fā)票號(hào)碼(圖4)

2、發(fā)票領(lǐng)取錯(cuò)誤

企業(yè)不僅可能出現(xiàn)發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤的情況,也可能出現(xiàn)發(fā)票領(lǐng)取錯(cuò)誤的情況。如果企業(yè)的發(fā)票,在領(lǐng)取時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤,企業(yè)自己是無(wú)法調(diào)整的。

這個(gè)時(shí)候,企業(yè)想要把發(fā)票編碼調(diào)整一致,只能去稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)整發(fā)票。所以,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在領(lǐng)取發(fā)票后來(lái)以后,一定要先檢查一下發(fā)票是不是存在領(lǐng)取錯(cuò)誤的情況。

增值稅 發(fā)票號(hào)碼(圖5)

電子發(fā)票可以作廢嗎?

發(fā)票電子化的趨勢(shì)是不可逆的!當(dāng)然,在發(fā)票電子化以后,也就不會(huì)出現(xiàn)發(fā)票號(hào)碼不一致的情況了。

但是,同樣需要注意的是,電子發(fā)票的開(kāi)具和紙質(zhì)發(fā)票的開(kāi)具還是存在差異的。電子發(fā)票要是開(kāi)具錯(cuò)誤以后,不能作廢只能紅沖。

之所以這樣的規(guī)定,也是由于電子發(fā)票的特殊性進(jìn)行決斷的。畢竟電子發(fā)票在打印出來(lái)以后,就可以使用。

增值稅 發(fā)票號(hào)碼(圖6)

電子發(fā)票也不能像紙質(zhì)發(fā)票一樣,可以把開(kāi)具的發(fā)票索要回來(lái)。在這樣的情況下,為了更好地進(jìn)行稅控管理,電子發(fā)票一旦開(kāi)出不能作廢。

當(dāng)電子發(fā)票出現(xiàn)開(kāi)具錯(cuò)誤的時(shí)候,需要先開(kāi)具紅字發(fā)票,然后再開(kāi)具正確的藍(lán)字發(fā)票。

企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)于這一點(diǎn),一定要做到心中有數(shù)。在開(kāi)具發(fā)票時(shí),也要仔細(xì)核對(duì),以免因?yàn)樽约旱墓ぷ魇д`,給自己的工作增添麻煩。

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