平時大家用的增值稅發(fā)票，專票和普票有什么區(qū)別，大部分人應(yīng)該是腦子里有個概念，但真被問到就說不出來了，收據(jù)、普票、增值稅專用票，傻傻分不清楚？來，一分鐘讓你搞懂！

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發(fā)票和收據(jù)有什么區(qū)別？

發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計核算的原始依據(jù)，也是審計機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。發(fā)票是國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中使用的合法、有效憑證。概括來說就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。

公司層面：發(fā)票主要是做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證；

員工層面：發(fā)票主要是用來報銷的。

收據(jù)是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證。收據(jù)一般為內(nèi)部使用的臨時性票據(jù)，其支付不具有法律效力，只作為證明性憑證使用。

發(fā)票和收據(jù)的相同點：都可以作為憑證使用，具有證明、證據(jù)性功能，并具有支付能力；

發(fā)票和收據(jù)的不同點：

1. 發(fā)票是合法有效憑證，而收據(jù)僅作為憑證使用；

2. 發(fā)票具有稅收證明功能，而收據(jù)則逃避了稅收；

3. 收據(jù)只在收到款時開出，作為一種款項收訖的憑證，發(fā)票作為一種業(yè)務(wù)、收入實現(xiàn)的確認(rèn)憑據(jù)，必須到稅務(wù)局購買；

4. 收到發(fā)票不能證明已經(jīng)付款，收到對方收據(jù)時才能證明款項已經(jīng)支付；

5. 開收據(jù)的業(yè)務(wù)不一定開發(fā)票；

6. 開發(fā)票的業(yè)務(wù)有的可以不開收據(jù)；

7. 收據(jù)的使用范圍比發(fā)票廣。

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紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票

紙質(zhì)發(fā)票是指經(jīng)濟(jì)活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物，同普通發(fā)票一樣，采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用，發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼，采用統(tǒng)一防偽技術(shù)，給商家和消費者帶來了更近一步的方便。對于保修的產(chǎn)品來說，保修的產(chǎn)品是電子發(fā)票，在需要使用時再打印出來，則更容易保存。不像紙質(zhì)發(fā)票，偶爾會不知所蹤。

電子發(fā)票也是增值稅發(fā)票。電子發(fā)票開據(jù)后，通過發(fā)送到顧客的郵箱，或者微信接收。顧客接收后通過下載A4紙打印就能使用了。發(fā)票文件一般為 PDF 格式。

專票與普票區(qū)別：

(1）使用的主體不同

增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后由當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機(jī)關(guān)代開；普通發(fā)票則可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用。

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(2）稅款是否允許抵扣

增值稅專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證，而且還可以用作購買方（增值稅一般納稅人）扣除增值稅的憑證，因此不僅具有商事憑證的作用，而且具備完稅憑證的作用。而增值稅普通發(fā)票除稅法規(guī)定的經(jīng)營項目外都不能抵扣進(jìn)項稅。

最后，怎么錄發(fā)票，先分類，把各個憑證按照類別分好，然后錄在電腦上，不過要注意！普票和專票錄入還是有點不一樣，普票不用錄入稅費，錄入合計金額就可以了。

以上就是收據(jù)、普票、增值稅專票的區(qū)別，希望對各位老板有所幫助。