增值稅發(fā)票分為專用發(fā)票和普通發(fā)票，你可以簡稱專票和普票。最重要的區(qū)別是，專票是可以抵扣進(jìn)項(xiàng)的，普票不得抵扣。

同時(shí)，專票的填列（開具）比普票要更加規(guī)范和嚴(yán)格。

專票如果出現(xiàn)填列的要素不齊，譬如只是有單位名稱和稅號(hào)，銷售方?jīng)]有填“開戶行及賬號(hào)、公司地址及電話”等項(xiàng)目，這就是填列不規(guī)范，也可叫要素不齊——應(yīng)該填的，沒有填！

這種要素不齊的專票，能否抵扣增值稅進(jìn)項(xiàng)嗎？

當(dāng)然不能！

因?yàn)檫@樣的增值稅專用發(fā)票屬于不合規(guī)憑證，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，它是不得抵扣增值稅，也不得在企業(yè)所得稅前扣除。

那會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么處理這樣的專票？

自己開具給買受方的，請(qǐng)?jiān)陂_票系統(tǒng)里開具紅字發(fā)票沖銷后，重新開具要素填列規(guī)范齊全的專票給對(duì)方。

別人（銷售方）開給你的，請(qǐng)直接把不規(guī)范的專票退回去，要求對(duì)方重新開具規(guī)范的專票。

《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》專用發(fā)票應(yīng)按下列要求開具：

（一）項(xiàng)目齊全，與實(shí)際交易相符；

（二）字跡清楚，不得壓線、錯(cuò)格；

（三）發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章；

（四）按照增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間開具。

對(duì)不符合上列要求的專用發(fā)票，購買方有權(quán)拒收。

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》也規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

普通發(fā)票開具時(shí)，就沒有這么嚴(yán)格的要求，但有兩項(xiàng)是必須填列的，一是購買方單位全稱，就是常說的抬頭；二是購買方的稅號(hào)，五證合一后，就是營業(yè)執(zhí)照上的18位信用號(hào)碼。

在營改增前，對(duì)普票更松點(diǎn)，那時(shí)只要填寫好單位抬頭即可，有沒填稅號(hào)，沒有強(qiáng)制統(tǒng)一要求。

但后來《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》規(guī)定：“自2017年7月1日起，購買方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)向銷售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應(yīng)在‘購買方納稅人識(shí)別號(hào)’欄填寫購買方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。”

專票和普票的開具要求，做會(huì)計(jì)是必須要懂的。