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增值稅普通發(fā)票怎么做賬

更新時(shí)間: 2024.11.22 04:18 閱讀:

近日,財(cái)務(wù)小張收到一張?jiān)鲋刀愲娮悠胀òl(fā)票,但是沒(méi)有加蓋發(fā)票章,這可把小張給愁壞了,那么這張發(fā)票到底是真是假?能不能報(bào)銷(xiāo)入賬?

政策解讀:

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖1)

根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào))有關(guān)規(guī)定,納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公共服務(wù)平臺(tái)”)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專(zhuān)用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

電子發(fā)票優(yōu)點(diǎn):

電子發(fā)票有的帶章,有的不帶章,現(xiàn)總結(jié)如下圖:

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖2)

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖3)

(新版增值稅電子普通發(fā)票票面樣式)

增值稅電子普通發(fā)票具有以下優(yōu)點(diǎn):

1.文件格式更加規(guī)范。通過(guò)公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的增值稅電子普通發(fā)票,采用符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的OFD格式,做到了格式統(tǒng)一、安全可靠、使用便利。

2.發(fā)票票樣更加簡(jiǎn)潔。將“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”欄次名稱(chēng)簡(jiǎn)化為“項(xiàng)目名稱(chēng)”,取消了原“銷(xiāo)售方:(章)”欄次,簡(jiǎn)化了發(fā)票票面樣式。

3.簽章方式更加先進(jìn) 采用可靠的電子簽名代替原發(fā)票專(zhuān)用章,采用經(jīng)過(guò)稅務(wù)數(shù)字證書(shū)簽名的電子發(fā)票監(jiān)制章代替原發(fā)票監(jiān)制章,更好適應(yīng)了發(fā)票電子化改革的需要。

真?zhèn)尾轵?yàn):

方法一:OFD閱讀器查驗(yàn)

單位和個(gè)人可以登錄全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱OFD格式增值稅電子普通發(fā)票。

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖4)

使用OFD閱讀器打開(kāi)下載的文件格式為OFD的發(fā)票,右鍵點(diǎn)擊電子發(fā)票上的稅務(wù)監(jiān)制章,選擇驗(yàn)證,驗(yàn)證有效,如圖所示。

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖5)

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖6)

方法二:全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)查驗(yàn)

登錄“全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”--輸入必填信息,進(jìn)行查驗(yàn)。

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖7)

增值稅電子普通發(fā)票沒(méi)有發(fā)票章如何入賬?

增值稅普通發(fā)票怎么做賬(圖8)

目前,多數(shù)企業(yè)并達(dá)不到無(wú)紙化的條件,所以一般采用的方式就是紙質(zhì)打印件入賬,同時(shí)保存電子憑證,相對(duì)而言工作量增加了一些。但是隨著增值稅平臺(tái)的完善,后續(xù)或許能從官方層面實(shí)現(xiàn)全流程無(wú)紙化。

因此,經(jīng)過(guò)查驗(yàn)的增值稅電子普通發(fā)票無(wú)需加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同,大家可以放心使用,而且更加便捷環(huán)保。

小貼士:

隨著電子支付的不斷普及,相應(yīng)的數(shù)字憑證也在發(fā)展,而電子發(fā)票是當(dāng)前最常見(jiàn)的數(shù)字憑證之一,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用的一種重要憑據(jù),具有重要的法律效力。電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票比具有更高的安全性、傳輸方便、存儲(chǔ)成本低等優(yōu)勢(shì),是企業(yè)管理方式的重要組成部分,也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分類(lèi)數(shù)據(jù)、信用體系建設(shè)和便捷化稅管的基礎(chǔ)。

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