隨著生活、辦公節(jié)奏日益加快，人們在辦公交易中產(chǎn)生的發(fā)票數(shù)量與日俱增，財務(wù)人員的大部分工作時間都被手動錄入發(fā)票信息以及做臺賬等低效、繁瑣的工作所占據(jù)，久而久之，財務(wù)對崗位的滿意程度也大打折扣。

目前前來咨詢掃描儀的多是為公司財務(wù)購買，由此足以見得公司對財務(wù)的重視，不過這也側(cè)面反映出財務(wù)崗手動錄入發(fā)票信息工作量大的現(xiàn)狀。

總結(jié)客戶咨詢需求，目前財務(wù)行業(yè)，針對發(fā)票信息處理普遍存在的幾個問題為：發(fā)票數(shù)量多；手動逐一錄入發(fā)票信息效率低、易出錯；提取發(fā)票明細及備注欄信息麻煩；核驗發(fā)票速度慢等，在這樣的行業(yè)形勢驅(qū)動下，改變財務(wù)人員手動錄入發(fā)票信息成為首當(dāng)其沖需要解決的難題。

將“手動錄入”升級為“批量”，發(fā)票處理將提速！

當(dāng)今專業(yè)掃描識別發(fā)票產(chǎn)品——快票通，其硬件掃描儀能夠批量掃描多張發(fā)票， “嗖嗖嗖~”，發(fā)票放入即掃描，在速度上遠超手動輸入，讓財務(wù)人員不由松了一口氣。

可折疊掃描儀

快票通硬件掃描儀體型較小，為了更方便用戶使用，更進一步節(jié)省辦公空間，掃描儀在設(shè)計制作時，采取了可折疊便攜方案。掃描儀展開使用，可對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子發(fā)票、火車票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等進行識別，工作完畢后對掃描儀進行上下折疊，掃描儀就會濃縮成美觀的長方體形狀。

快速批量掃描

掃描儀掃描速度達40ppm/80ipm，支持對增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子發(fā)票、火車票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票等進行批量掃描。結(jié)合配套的ocr識別軟件，奧普掃描儀讓發(fā)票處理游刃有余。對于多種類型的票據(jù)、表格，奧普掃描儀支持自動分類，系統(tǒng)將自動區(qū)分當(dāng)前掃描識別的票據(jù)、表格種類，實現(xiàn)全自動歸檔。

影像處理功能

對于掃描處理形成的表格票據(jù)影像，奧普掃描儀還可對其進行自動旋轉(zhuǎn)、傾斜矯正、原稿尺寸裁剪、去除底色、加框等處理，滿足不同工作環(huán)境下的用戶影像存檔需求。

掃描儀實現(xiàn)了表格、票據(jù)批量處理。依靠掃描儀硬件產(chǎn)品做技術(shù)支持，集成使用快票通，表格、票據(jù)等紙質(zhì)資料將輕松轉(zhuǎn)換成影像、數(shù)據(jù)化資料，為供財務(wù)人員對影像進行命名、保存，對數(shù)據(jù)進行保存、統(tǒng)計、編輯等提供便捷化操作途徑。

掃描儀掃描速度快、識別票據(jù)種類多，而且還支持對多種票據(jù)、表格進行自動分類的功能讓財務(wù)人員省心更放心，批量處理發(fā)票大大提升了辦公效率，財務(wù)工作人員的的時間不再被大量發(fā)票所占據(jù)，員工對自身價值及崗位滿意程度自然而然也就提升了。

文通技術(shù)支持：鄭明輝：壹叁叁柒壹陸貳壹壹貳玖