發(fā)票是在進(jìn)行銷售商品、提供服務(wù)等經(jīng)營活動中所開具的憑證，是代表上述經(jīng)營活動真實發(fā)生的法定依據(jù)，也是稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門進(jìn)行檢查業(yè)務(wù)真實性的重要依據(jù)。一般而言，普通發(fā)票即增值稅普通發(fā)票，增值稅發(fā)票包括普通發(fā)票和專用發(fā)票，其區(qū)別主要表現(xiàn)在開票的主體、是否可以抵扣稅款、發(fā)票印制的機(jī)關(guān)、發(fā)票內(nèi)容、發(fā)票聯(lián)次。

一、何為增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票？

增值稅基本上涉及到我們?nèi)粘Ｉ畹姆椒矫婷妫瑸榇?，增值稅發(fā)票基本涵蓋了我們現(xiàn)行有效的發(fā)票種類，增值稅發(fā)票分為2類，一類是專用發(fā)票，一類是普通發(fā)票。

1.增值稅專用發(fā)票是增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開具的發(fā)票，是購買方支付増值稅額并可按照增值稅有關(guān)規(guī)定據(jù)以抵扣增值稅進(jìn)項稅額的憑證。

2.增值稅普通發(fā)票是相對于專用發(fā)票的概念，主要是增值稅小規(guī)模納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開具的，購買方取得普通發(fā)票一般不得抵扣稅款，只能作為成本在計算企業(yè)所得稅時進(jìn)行稅前扣除。

二、增值稅普通發(fā)票和專用發(fā)票的區(qū)別

1.開票的主體

專用發(fā)票主要是增值稅一般納稅人使用，但是小規(guī)模納稅人根據(jù)業(yè)務(wù)需要也可以開具專用發(fā)票，開票的稅率為3%或5%。

而增值稅普通發(fā)票開具群體為小規(guī)模納稅人，同樣，增值稅一般納稅人向個人或者小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供勞務(wù)也可以開具普通發(fā)票，普通發(fā)票與專用發(fā)票的稅率是一樣的。

2.是否可以抵扣稅款

專用發(fā)票是銷貨方履行了納稅義務(wù)和購貨方承擔(dān)了進(jìn)項稅額的合法證明，增值稅一般納稅人取得專用發(fā)票可抵扣進(jìn)項稅。

而一般情況下，購買方取得普通發(fā)票是不得抵扣稅款，發(fā)票是重要的稅前企業(yè)所得稅扣除憑證，可以用于企業(yè)列支成本費(fèi)用。

3.發(fā)票印制的機(jī)關(guān)

專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制。

而其他發(fā)票按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定的企業(yè)印制。

4.是否使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)

增值稅專用發(fā)票必須使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具。

而增值稅普通發(fā)票可以通過增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具，也可以不通過，如通用機(jī)打發(fā)票以及定額發(fā)票等。

5.發(fā)票內(nèi)容

專用發(fā)票較普通發(fā)票的發(fā)票內(nèi)容更豐富。

例如：對于通用機(jī)打的普通發(fā)票，無論是折疊式還是卷式，其發(fā)票內(nèi)容一般僅包括：票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商品名稱或項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。

通用機(jī)打發(fā)票（卷式）

通用機(jī)打發(fā)票（折疊式）

而專用發(fā)票除了上述內(nèi)容外，必須要包含納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等。

增值稅專用發(fā)票

6.發(fā)票聯(lián)次

增值稅專用發(fā)票的聯(lián)次更多，包括4聯(lián)次和7聯(lián)次。4聯(lián)次的第一聯(lián)為存根聯(lián)，用于留存?zhèn)洳?，第二?lián)為發(fā)票聯(lián)，用于購買方記賬，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)，用作購買方扣稅憑證，第四聯(lián)為記賬聯(lián)，用于銷售方記賬。7聯(lián)次除了上述4聯(lián)次，剩余3聯(lián)次為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門證、檢查和倉庫留存用。

而普通發(fā)票則只有3聯(lián)次，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)。

總結(jié)

由此可見，增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別還真多，相對于“普通”而言，“專用”這名稱真是實至名歸。