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增值稅專用發(fā)票認(rèn)證

更新時間: 2024.11.22 06:04 閱讀:

增值稅發(fā)票認(rèn)證是指通過增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)對增值稅發(fā)票所包含的數(shù)據(jù)進行識別、確認(rèn)。納稅人通過增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng) 開具發(fā)票時,系統(tǒng)會自動將發(fā)票上的開票日期、發(fā)票號碼、發(fā)票代碼、購買方納稅人識別號、銷售方納稅人識別號、金額、稅額 等要素,經(jīng)過加密形成防偽電子密文顯示在發(fā)票密碼區(qū)。拿到增值稅專用發(fā)票時,稅務(wù)機關(guān)利用掃描儀采集發(fā)票上的密文和明文 圖像,或由納稅人自行采集發(fā)票電子信息傳送至稅務(wù)機關(guān),通過認(rèn)證系統(tǒng)對密文解密還原,再與發(fā)票明文進行比對,比對一致則 通過認(rèn)證,可以作為進項抵扣,否則不能作為進項抵扣。

自2019年3月1日起,將取消增值稅發(fā)票認(rèn)證的納稅人范圍擴大至全部一般納稅人。一般納稅人取得增值稅發(fā)票(包括增值稅 專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票)后,可以自愿使用增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺查詢、選擇 用于申報抵扣、出口退稅或者代辦退稅的增值稅發(fā)票信息。 一、網(wǎng)上認(rèn)證

網(wǎng)上認(rèn)證是直接在企業(yè)將發(fā)票掃描或輸入稅務(wù)局網(wǎng)站,并通過網(wǎng)上傳送發(fā)票認(rèn)證信息的方式。如某市網(wǎng)上認(rèn)證,按以下步驟 進行操作:

(一)進入國家稅務(wù)局辦稅大廳,點擊“發(fā)票認(rèn)證”再點擊“入口二發(fā)票認(rèn)證”,如圖2-3-1所示:

增值稅專用發(fā)票認(rèn)證(圖1)

(二)點擊“增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證”,進入掃描、手工錄入界面,如圖2-3-2所示:

增值稅專用發(fā)票認(rèn)證(圖2)

(三)掃描或是手工直接錄入進行認(rèn)證,如圖2-3-3所示:

增值稅專用發(fā)票認(rèn)證(圖3)

掃描輸入完成后,系統(tǒng)自動保存發(fā)票數(shù)據(jù),完成點擊“保存”按鈕,最后點擊“掃描輸入并發(fā)送認(rèn)證”。手工錄入完成后檢 查錄入數(shù)據(jù)是否有誤,確認(rèn)無誤后,點擊“手工錄入并發(fā)送認(rèn)證”按鈕。

增值稅專用發(fā)票認(rèn)證(圖4)

二、柜臺認(rèn)證

柜臺認(rèn)證是指去稅務(wù)局柜臺手工輸入進行認(rèn)證的形式。發(fā)票在網(wǎng)上認(rèn)證失敗或者不能認(rèn)證的情況下,企業(yè)稅務(wù)會計可以攜帶 增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)前去稅務(wù)機關(guān)辦稅服務(wù)廳進行柜臺認(rèn)證。

三、勾選認(rèn)證

一般納稅人取得增值稅發(fā)票(包括增值稅專用發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票)后,可以 自愿使用增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺查詢、選擇用于申報抵扣、出口退稅或者代辦退稅的增值稅發(fā)票信息。 實務(wù)中,企業(yè)稅務(wù)會計需要對收到的增值稅發(fā)票進行發(fā)票審核和保管。

(一)發(fā)票的審核

實務(wù)工作中,收到增值稅專用發(fā)票時,需要對其聯(lián)次、蓋章、發(fā)票內(nèi)容等進行審核,如圖2-2-4所示:

增值稅專用發(fā)票認(rèn)證(圖5)

審核收到的《增值稅專用發(fā)票》時,需要注意以下5點內(nèi)容:

1、審核收到發(fā)票的聯(lián)次是否為發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)兩聯(lián);

2、審核收到的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)是否蓋有銷貨方的發(fā)票專用章,印章信息與銷貨單位的企業(yè)名稱、稅號是否一致;

3、審核購貨單位信息是否與本企業(yè)信息一致;

4、審核商品名稱、數(shù)量及金額信息是否正確;

5、審核發(fā)票密碼是否超出框外,如果超出框外,發(fā)票無法通過認(rèn)證,應(yīng)退回銷貨方重新開具。

(一)收到增值稅發(fā)票的保管

實務(wù)中收到增值稅發(fā)票的保管主要包括:

1、收到發(fā)票的保管;2、丟失發(fā)票的處理。

1、收到發(fā)票的保管

收到的發(fā)票,發(fā)票聯(lián)應(yīng)交給會計作為原始憑證,附在記賬憑證后面統(tǒng)一裝訂;另要將認(rèn)證相符的抵扣聯(lián)、稅務(wù)平臺上打印的 《認(rèn)證結(jié)果通知書》和《認(rèn)證結(jié)果清單》次月統(tǒng)一裝訂成冊。

2、丟失發(fā)票的處理

一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購貨方憑銷貨方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián) 復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的 《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果 丟失前未認(rèn)證的,購貨方憑銷貨方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認(rèn)證,認(rèn)證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián) 復(fù)印件及銷貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;只丟失 其中一聯(lián)的,購買方可使用未丟的聯(lián)次到主管稅務(wù)機關(guān)認(rèn)證和記賬,復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>

(二)實務(wù)常見問題

1、增值稅專用發(fā)票的電話號碼開錯了能用嗎?

答:收到增值稅專用發(fā)票發(fā)現(xiàn)電話號碼開錯時,可先進行認(rèn)證,如果認(rèn)證通過則可以用,如果不通過應(yīng)寄回給供應(yīng)商重新開 具一份。

2、增值稅專用發(fā)票如何辨別真?zhèn)危?/p>

答:(1)可登陸國家稅務(wù)總局網(wǎng)站點擊“查詢區(qū)”下的“發(fā)票查詢真?zhèn)巍惫δ?;?)可到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局柜臺現(xiàn)場鑒別。

3、增值稅專用發(fā)票認(rèn)證不通過做丟失處理可以嗎?

答:不可以。如果為當(dāng)月開具,可以退給開票方讓其直接作廢重開。如果跨月,可以自己開具一份紅字信息單,或是讓開票 方開具紅字信息單后,校驗通過讓其先開具一份紅字發(fā)票,再開具一份正確的發(fā)票。

課前小結(jié):

一、發(fā)票認(rèn)證分為兩種: (一) 網(wǎng)上認(rèn)證 (二) 柜臺認(rèn)證 (三) 勾選認(rèn)證

在發(fā)票認(rèn)證實務(wù)中,稅務(wù)會計還應(yīng)對收到的發(fā)票進行審核和保管。

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