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日本公司注冊流程及財稅說明

更新時間: 2024.11.20 13:10 閱讀:

01

注冊日本公司的特點

  1. 日本公司或商品具備優(yōu)良的企業(yè)形象,在建立企業(yè)品牌和爭得銷售市場層面具有優(yōu)勢。
  2. 在日本注冊公司,方便開辟日本市場。日本國比較發(fā)達的經(jīng)濟發(fā)展、優(yōu)良的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和完善的法律規(guī)范,為實業(yè)家展示了與眾不同的商業(yè)服務(wù)環(huán)境。
  3. 日本公司名稱的選擇相對自由,只要不是限制性詞語,就可以用在公司名稱中。
  4. 日本公司經(jīng)營范圍沒有限制,可以同時經(jīng)營多種性質(zhì)的業(yè)務(wù)。
  5. 日本公司的注冊資本沒有限制。無論注冊資金是多少,你都能夠申請注冊一家日本公司,哪怕是1日元。
  6. 有機會獲得日本經(jīng)營管理簽證(一種工作簽證)。法人在日本投資超過500萬日元注冊公司時,可以向日本移民局申請長期簽證。
日本公司注冊流程及財稅說明(圖1)

02

外國人如何開辦日本公司?

相對過去來說,外國人在日本設(shè)立公司,現(xiàn)在簡單了很多,我們常常收到以下三種咨詢

  1. 在日本居住的外國人設(shè)立日本法人(日本公司);
  2. 居住在日本以外的外國人,設(shè)立日本法人(日本公司);
  3. 國外法人想在日本開始子公司(日本法人)、分店(日本子公司)或者有外派人員進駐的事務(wù)所(日本辦事處)。

以上三種情況,都屬于要在日本開設(shè)基于日本公司法下的株式會社或者合同會社。

上述第三種情況中,國外法人想開設(shè)分店或者有外派人員進駐的事務(wù)所,如果是在開分店的情況下,外國本社需要提交例如公司注冊登記,稅務(wù)報表等等并翻譯成日語,且這個分店的代表者必須是日本居民,手續(xù)相當?shù)姆爆崱?/span>

若開始有外派人員進駐的事務(wù)所的話,外派人員在日本僅能為本公司做一些收集情報的業(yè)務(wù)活動,一切營業(yè)活動不僅僅是被禁止,所進行的營業(yè)活動也不能登記。

03

株式會社和合同會社的區(qū)別

在日本居住的外國人、或非日本居民的外國人,都可以開設(shè)手續(xù)相對簡單的株式會社和合同會社。株式會社和合同會社都是有限責任公司,經(jīng)營范圍并沒有區(qū)別,兩者最大的區(qū)別在于,株式會社是會社所有者和經(jīng)營者可以指定不同的人,合同會社的話,所有者和經(jīng)營者必須是同一個人。

最常見的就是注冊株式會社;那么,我們在這里給大家介紹一下株式會社的設(shè)立手續(xù)。

基本手續(xù)有以下5個步驟:

  1. 核名,選擇登記注冊地,經(jīng)營范圍,股東,會社的法人代表,資本金。
  2. 準備股東,會社法人代表的印章,簽名證明。
  3. 在日本的公證處公證資金證明,匯付資本金。
  4. 赴法務(wù)處(登記處)登記(公證費和登記費用大約24萬日元,資本金額不同費用也會不同)。
  5. 登記注冊完成后要向稅務(wù)署,地方自治遞交稅務(wù)關(guān)聯(lián)的申報,向勞動督署,年金事務(wù)所遞交社會保險申報,向日本銀行遞交外資申報,個別需要辦理特殊營業(yè)許可的,需個別辦理等等。

按照現(xiàn)有的政策、股東、會社的法人代表,可以都是非日本居民的外國人,在日居住者,非居民,都跟國籍無關(guān),股東和法人代表同為一人也可以,也不需要公司法定秘書(Company Secretary)。但是,若沒有日本銀行賬戶的話,需要有一位代理人來開設(shè)。日本非居民的話,印章證明和簽名證明需在本國的法定公證處(Notary Public)進行公證。另外,不以取得簽證為目的的設(shè)立會社,資本金從1日元起就可以登記注冊。建議500萬日元以上(可以申請法人簽證),該筆資本金將在公司成立后用于支付維護費用,如:辦公室租金和雜費、公司代運營管理費(收發(fā)稅務(wù)局、銀行的信件等)、稅務(wù)申報、會計費用等。

新成立非日本子公司成立資料(日本子公司材料清單可另外咨詢我們):

  • 股東董事的簽名及印章證明;
  • 股東,董事護照復(fù)印件;
  • 股東,董事身份證復(fù)印件;
  • 日本公司地址租賃合同;
  • 資本金匯入后銀行流水證明;
  • 公司章程我司準備(需告知股權(quán)分配情況等,配合填寫KPC表格)。

04

需要注意的地方

在日本居住的外國人設(shè)立會社和日本人設(shè)立會社區(qū)別很小,非日本居民的外國人,要設(shè)立會社的話,手續(xù)是比較復(fù)雜繁瑣的。

按照日本現(xiàn)行規(guī)定不能收購空殼公司(Shelf Company),只能新成立一個會社,所以這種類似為自己量身訂制的會社的設(shè)立時間,至少也需要一個月以上才能完成。

稅務(wù)申報的話,是每年都必須的,跟其他國家地區(qū)不一樣,如若沒有特別更改變更事項的話,基本不會涉及到登記注冊地所。

另外,對外國人來說,最重要的一點是簽證問題,會社的設(shè)立和拿到簽證完全是兩回事,也就是說,即使設(shè)立了會社,也不能保證可以取得簽證,被拒簽的例子也曾出現(xiàn)過。

我司可以為您代辦外國人在日本設(shè)立會社的各項手續(xù),我們將竭誠盡心為您服務(wù)。

05

成立日本公司的要求

  • 最少一位股東及一位董事。
  • 需要至少一名日本當?shù)囟拢?該董事無國籍限制。
  • 不需要公司秘書。
  • 允許全外資,外商可投資100%股權(quán)。
  • 必須有一個在日本公司辦事處的注冊地址(虛擬辦公室也認可)。
  • 最低繳付股本只需日幣1元。(費用包括我司提供100萬日元資本金驗資證明)

06

我們的服務(wù)包括

  • 查核公司名稱;
  • 制作公司章程、出任董事職位同意書等各種文檔;
  • 領(lǐng)取公司登記事項證明書及法人印章登記證明書;
  • 去公證役所公證公司章程謄本2本(株式會社);
  • 制作公司股票本(股權(quán)名單);
  • 制作日本公司法人印章、商業(yè)印章及銀行印(各一個);
  • 申報日本外匯管制法的手續(xù)。

07

辦理所需時間

日本公司設(shè)立辦理時間

  1. 注冊日本公司環(huán)節(jié)總計1~2個月,以上資料按規(guī)定準備齊全后,郵寄至我司,由本公司的專業(yè)司法書士制作公司章程以及申請書類,約3~5個工作日。各種資料準備齊全后,提交日本公證處進行公證,約3~5個工作日;正式提交日本法務(wù)局等待營業(yè)執(zhí)照下發(fā),約15個工作日。
  2. 日本條形碼申請環(huán)節(jié),總計14個工作日,營業(yè)執(zhí)照下發(fā)后,我司擬定條形碼申請資料,約3~5天,然后提交條形碼局審核,審核周期約11~14天(即商品商標二維碼,產(chǎn)品銷售需要)。
  3. 日本商標申請環(huán)節(jié),總計8~10個月,營業(yè)執(zhí)照下發(fā)后,查詢商標是否有被注冊,確定沒有注冊風(fēng)險后,擬定商標申請資料,約7~14天,然后提交申請,約3~7天會拿到商標申請回執(zhí)單,然后進入商標局審核階段,周期約8個月,審核通過之后進行商標登記,登記約2個月周期。

08

日本公司注冊Q&A

外國人也可以在日本成立公司嗎?

答:

可以。

成立公司必須要雇傭員工嗎?

答:

不是必須要雇傭員工。

什么是株式會社?

答:

株式會社(股份有限公司)大多是由股東組成的小規(guī)模公司,是日本很常見的公司形式,株式會社社會認知度較高。

什么是日本代表?

答:

日本代表是創(chuàng)辦、籌備該公司的人。協(xié)助注冊日本公司銀行開戶,無需日方代表加入董事,外國股東可以100%持股。

日本公司需要交什么稅?

答:

日本公司有以義務(wù)在當?shù)亟?jīng)營、及商業(yè)活動繳納企業(yè)所得稅。資本金1億日元以下,且年凈收入金額在800萬日元以下,按照15%收?。ㄆ髽I(yè)所得稅15%),如果年凈收入金額在800萬日元以上,按照33.58%收取(日本實效稅率33.58%)。每年需報稅,每年需進行財務(wù)記賬及稅務(wù)申報,也可委托當?shù)囟惱硎渴聞?wù)所處理。

日本公司涉及的財稅申報:

  • 消費稅(只在超過閾值或者注冊JCT后涉及即注冊資本金超過1000萬或者營業(yè)額超過1000萬日元情況下);
  • 企業(yè)所得稅(國稅 + 地稅,大約15%~33.58%);
  • 個人所得稅(只在有員工,或者對法人發(fā)放工資,或者申請了經(jīng)驗管理簽證的情況下需要申報)。

中國公司是否可以在日本設(shè)立分公司或者子公司?

答:

可以。不需要注冊資本金出資,需要在日本法務(wù)局注冊登記,公司名稱、經(jīng)營范圍與母公司一致。(我司可以協(xié)助完成)

關(guān)于注冊日本JCT稅號(日本消費稅注冊號)?

答:

亞馬遜發(fā)布重要信息,自2023年10月1日起,日本站賣家的合規(guī)發(fā)票上,需要有日本消費稅注冊號(JCT注冊號),以便買家可以申請JCT進項抵扣,并查看他們的減免的稅額。

注冊日本公司后是否可以作為進口商,進口產(chǎn)品?

答:

可以,找到資深的物流清關(guān)公司,可以避免高額逆算的清關(guān)進口消費稅,我司可以代辦進出口資質(zhì)。

如何用日本公司注冊了樂天和亞馬遜店鋪?

答:

樂天要求必須有本地日本經(jīng)營人,且使用樂天銀行,亞馬遜要求相對寬松,我司可以協(xié)助入駐樂天及亞馬遜平臺,幫忙申請店鋪,如有需求,請與我們詳細了解。

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